Hoe modern zijn uw medewerkers?
Werken deden we nog niet zo lang geleden vooral op kantoor, maar de technologie stelt ons inmiddels in staat om, als we dat willen, dat altijd en overal te doen. Dus niet alleen van 9 tot 5, doordeweeks en op kantoor. Maar ook thuis, onderweg of aan de andere kant van de wereld. Daar komt tegenwoordig nog eens bij dat nieuwe medewerkers, waaronder millennials en high potentials, steeds vaker aangeven graag met hun eigen devices te willen werken en met alle beschikbare apps en programma’s. Kortom, ze willen geen beperkingen meer vanuit het bedrijf, ze willen een moderne werkplek.
Start Quiz
Werken de meeste van uw medewerkers op kantoor?
Ja
Nee
Kunnen uw medewerkers werken waar ze maar willen (ter wereld)?
Geven uw medewerkers aan productiever te zijn als ze ook buiten het kantoor kunnen werken?
Maakt uw organisatie gebruik van cloudapplicaties om te kunnen samenwerken en communiceren?
Kunnen uw medewerkers hun eigen devices uitkiezen om mee te werken?
Kunnen uw medewerkers e-mails en documenten bekijken op hun smartphone?
Hebben medewerkers altijd hun eigen laptop nodig om e-mail en documenten te kunnen bewerken?
Checken medewerkers zelfs op vakantie hun e-mail?
Onbenut potentieel
Uw medewerkers zijn enigszins mobiel, maar worden beperkt door een gebrek aan technologische oplossingen en flexibiliteit van de werkplek. Uw organisatie zal er baat bij hebben als medewerkers veilig, flexibel en efficiënt kunnen werken, daar waar ze maar willen en op ieder device dat ze maar willen. Dus ook op die openbare computer in een bibliotheek of internetcafé aan de andere kant van de wereld. Er is immers geen enkele reden meer voor u om de productiviteit van uw werknemers tegen te houden. Dankzij cloudopslag, handige samenwerkingstools en videoconferencing kunnen zij werken waar ze maar willen en op elk device dat ze maar willen. Een Digital Workspace biedt uw huidige én toekomstige werknemers een veilig online platform met alle productiviteitstools, cloudopslag en mobiele ondersteuning die zij nodig hebben om het meeste uit hun dag te halen.
Uw medewerkers zijn:
Aan de slag
Lees onze blog:
Beginnen met het ondersteunen van de moderne werknemer?
Laptop loyalisten
Medewerkers zijn altijd en overal verbonden, mits ze de zakelijke laptop bij zich hebben. Dat kan echt anders. Veilige cloudopslag en steeds snellere (mobiele) netwerken maken het meezeulen van die ene, zwaar beveiligde laptop overbodig. Met een Digital Workspace geeft u uw medewerkers via single sign-on overal toegang tot hun eigen veilige digitale werkplek. Verlies, diefstal of uitval van de zakelijke apparatuur is hierdoor geen probleem meer. De Digital Workspace biedt uw medewerkers toegang tot alle gewenste applicaties zoals Office 365, Slack, Skype en zit vol handige snufjes om efficiënt en met collega’s te kunnen samenwerken, ongeacht locatie of device.
Altijd verbonden
Nooit losgekoppeld zijn van werk klinkt misschien fantastisch, maar het kan ook anders. Want hoe fijn is het voor uw werknemers die een vrije dag hebben, als ze er zeker van zijn dat collega’s toegang hebben tot de laatst bewerkte documenten. Met een Digital Workspace werkt en communiceert iedereen in teams en wordt e-mail alleen gebruikt voor de nodige 1-op-1-communicatie. Zo weet iedereen wat, wanneer besproken is en zijn ze verzekerd verder te werken in de laatst bewerkte documenten. Iedereen kan via single sign-on inloggen op hun veilige online werkplek. In één oogopslag zie je eigen en gedeelde documenten, belangrijke e-mails en bedrijfsupdates. Bij een vrije dag of vakantie kunnen collega's gemakkelijk de juiste informatie of persoon in of buiten de organisatie vinden zonder de afwezigen te storen. Dat gunt u uw (vrije) medewerkers toch ook?
De mobiele uitzondering
Uw organisatie is de belichaming van het mobiele kantoor. Uw medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de werkplek, maar verliezen daarbij de balans tussen werk en privé niet uit het oog. Dat belichaamt hét mobiele kantoor. Werknemers zijn thuis, onderweg en op kantoor even productief en krijgen het werk gedaan op een tijdstip dat ze past. De vraag voor u is of de organisatie misschien nog productiever kan. Hoe kunt u de voordelen van deze manier van werken maximaliseren? Een Digital Workspace evolueert voortdurend. Nieuwe functies en diensten worden toegevoegd en bestaande applicaties verbeterd. Zo wordt de samenwerking verbeterd door het gebruik van Microsoft Teams, een standaard communicatietoepassing binnen deze veilige online werkplek. Ook biedt een Digital Workspace de mogelijkheid om projecten realtime te bespreken en bestanden te delen met relevante collega's. Dit gaat uw medewerkers nog meer tijd besparen en de hele organisatie efficiënter maken.
Bureau gebonden
Wanneer uw medewerkers naar huis gaan, blijft het werk op kantoor. Dat lijkt misschien prettig, ze worden ’s avonds niet gestoord tijdens hun favoriete programma of tijdens hun vakantie, maar hebben daardoor veel e-mail om in te halen. De mogelijkheid om dit soort dingen ook buiten de kantoortijden te doen, bijvoorbeeld in de trein naar en van kantoor, stelt iedereen in staat om hun tijd te maximaliseren en productiever te zijn. Door de geboden flexibiliteit ervaren medewerkers meer ruimte in hun dag en hoeven ze tijdens drukke periodes niet persé over te werken op kantoor. Een Digital Workspace kan hierbij helpen. Het bevat allerlei cloudapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, Outlook en Microsoft Teams, die uw medewerkers tijd besparen en de hele organisatie efficiënter maken.
