Hoe modern zijn uw medewerkers?
Werken deden we nog niet zo lang geleden vooral op kantoor, maar de technologie stelt ons inmiddels in staat om, als we dat willen, dat altijd en overal te doen. Dus niet alleen van 9 tot 5, doordeweeks en op kantoor. Maar ook thuis, onderweg of aan de andere kant van de wereld. Daar komt tegenwoordig nog eens bij dat nieuwe medewerkers, waaronder millennials en high potentials, steeds vaker aangeven graag met hun eigen devices te willen werken en met alle beschikbare apps en programma’s. Kortom, ze willen geen beperkingen meer vanuit het bedrijf, ze willen een moderne werkplek.
Start Quiz
Werken de meeste van jouw collega’s op kantoor?
Ja
Nee
Kunnen jouw collega’s werken waar ze maar willen (ter wereld)?
Geven jouw collega’s aan productiever te zijn als ze ook buiten het kantoor kunnen werken?
Maakt de organisatie gebruik van cloudapplicaties om te kunnen samenwerken en communiceren?
Kunnen jouw collega’s hun eigen devices uitkiezen om mee te werken?
Kunnen jouw collega’s e-mails en documenten bekijken op hun smartphone?
Hebben collega’s altijd hun eigen laptop nodig om e-mail en documenten te kunnen bewerken?
Checken collega’s zelfs op vakantie hun e-mail?
Onbenut potentieel
Je collega’s zijn enigszins mobiel, maar het samenwerken met je collega’s wordt beperkt door een gebrek aan technologische oplossingen en flexibiliteit van de werkplek. Dat is zonde want daardoor ontstaan al snel meerdere versies van een document en kun jij telkens op zoek naar de laatste versies en controleren of de wijzigingen van iedereen er ook daadwerkelijk in zitten. Dat kan slimmer! De gehele organisatie heeft er baat bij als iedereen veilig, flexibel en efficiënt kan werken en communiceren met elkaar. Daar waar ze maar willen en op ieder device dat ze maar willen. Door ervoor te zorgen dat iedereen altijd en tegelijkertijd kan werken in eenzelfde document, scheelt het jullie allemaal een heleboel zoekwerk. Dankzij een Digital Workspace wordt jouw mailbox niet meer overspoeld met al die verschillende versies van collega’s. Je werkt samen met je team in dezelfde stukken en kunt gemakkelijk feedback krijgen en kennis delen en informatie delen met elkaar. Het veilige online platform biedt daarnaast tal van productiviteitstools, cloudopslag en mobiele ondersteuning die jij en je team nodig hebben om het meeste uit de dag te halen.
Uw medewerkers zijn:
Aan de slag
Lees onze blog:
Meer weten over de beste plek voor digitaal samenwerken?
Bureau gebonden
Wanneer jij en je collega’s naar huis gaan, blijft al het werk op kantoor. Dat lijkt misschien prettig, want zo worden jullie ’s avonds niet gestoord tijdens een favoriet programma of tijdens vrije dagen of vakantie. Grote kans echter dat er op kantoor eerst een flinke inhaalslag gedaan moet worden om e-mail, intranet te lezen en gewijzigde documenten op te sporen. De mogelijkheid om dit soort dingen ook buiten de kantoortijden te doen, bijvoorbeeld in de trein van en naar kantoor, stelt iedereen in staat om hun tijd te maximaliseren en productiever te zijn. Door de geboden flexibiliteit ervaren gebruikers meer ruimte in hun dag. Het zijn mogelijkheden waarvan nog niet iedereen in de organisatie wist dat ze het nodig hadden, maar waarmee je nieuwe medewerkers zeker blij gaat maken. Een Digital Workspace kan hierbij helpen. Het bevat allerlei cloudapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, Outlook en Microsoft Teams, waardoor iedereen tijd gaat besparen en de hele organisatie efficiënter samen kan werken.
Laptop loyalisten
Collega’s zijn altijd en overal verbonden, mits ze de zakelijke laptop bij zich hebben. Hebben ze die niet bij zich, dan is de kans groot dat ze jouw berichten niet hebben gezien. Vervelend, zeker als je nog even snel feedback nodig hebt vlak voordat je een belangrijke meeting in gaat. Dat kan echt slimmer. Veilige cloudopslag en steeds snellere (mobiele) netwerken maken het meezeulen van die ene, zwaar beveiligde laptop overbodig. Met Insight Digital WorkspaceTM hebben jij en je collega’s via single sign-on overal toegang tot een eigen veilige digitale werkplek met tal van samenwerkingsmogelijkheden en productiviteitsfuncties. Verlies, diefstal, uitval of het vergeten van de zakelijke laptop is dus geen probleem meer, want via Digital Workspace bereik je je collega’s via ieder gewenst device. Het biedt jou en je collega’s toegang tot alle gewenste applicaties zoals Office 365, Slack en Skype en zit vol handige snufjes om efficiënt en met collega’s te kunnen samenwerken, ongeacht locatie of device.
Altijd verbonden
Nooit losgekoppeld zijn van werk klinkt misschien fantastisch, maar het kan ook anders. Met Insight Digital WorkspaceTM werkt en communiceert iedereen in teams en wordt e-mail alleen gebruikt voor de nodige 1-op-1-communicatie. Zo weet iedereen wat, wanneer besproken is en zijn ze verzekerd verder te werken in de laatst bewerkte documenten. Bij een vrije dag of vakantie kunnen collega's gemakkelijk de juiste informatie of persoon in of buiten de organisatie vinden zonder de afwezigen te storen. Via Digital Workpace logt iedereen via single sign-on in op hun veilige online werkplek. Zien ze, zonder hun mailbox te hebben geopend, in een oogopslag eigen en gedeelde documenten, belangrijke e-mails en bedrijfsupdates. Zien ze waar collega’s mee bezig zijn en wat er is besproken. Kunnen ze Outlook checken in de trein, voeren ze gesprekken in Microsoft Teams via een bluetooth- verbinding in de auto en werken ze thuis nog even verder aan die PowerPoint-presentatie voor de volgende dag.
De mobiele uitzondering
De organisatie waarin jij werkt is de belichaming van het mobiele kantoor. Jij en je collega’s hebben altijd en overal toegang tot de werkplek, maar verliezen daarbij de balans tussen werk en privé niet uit het oog. Collega’s zijn thuis, onderweg en op kantoor even productief en krijgen het werk gedaan op een tijdstip dat ze past. De vraag voor jou is hoe je het samenwerken binnen de organisatie nog verder kunt verbeteren? Een Digital Workspace evolueert voortdurend. Nieuwe functies en diensten worden toegevoegd en bestaande applicaties verbeterd. Nu al wordt de samenwerking tussen collega’s verbeterd door het gebruik van Microsoft Teams, een standaard communicatietoepassing binnen deze veilige online werkplek. Ook biedt een Digital Workspace de mogelijkheid om projecten en feedback op jouw updates realtime te bespreken en bestanden te delen met relevante collega’s. Wie weet wat er allemaal nog komen gaat, jij bent goed voorbereid!
