Encuesta Espacios de Trabajo

Resultados de la encuesta realizada por Newmark Knight Frank

En el marco de la nueva realidad planteada por el Covid-19, en Newmark Knight Frank realizamos en mayo de 2020 una encuesta de carácter voluntario y anónimo entre las 185 empresas más importantes de Argentina, con el objetivo de analizar la experiencia laboral durante este período de constante adaptación y el impacto que tiene la pandemia en las empresas. El Covid-19 nos forzó a una nueva dinámica con un fuerte impacto en la forma de trabajar y poco tiempo para prepararnos para este escenario. El 20 de marzo de 2020 se decretó en Argentina el aislamiento social, preventivo y obligatorio, limitando así la posibilidad de concurrir a los espacios de trabajo para la gran mayoría de las empresas. Las mismas debieron adaptarse a una nueva modalidad de trabajo. Aún no podemos saber con exactitud cuáles serán las consecuencias ni su magnitud, pero podemos aseverar que algunas cosas ya no volverán a ser como antes, desde la organización de los espacios de trabajo hasta la interacción entre los empleados.

Universo

Se realizó una encuesta entre las 185 empresas más importantes del país. De las personas consultadas, en términos de género 78% de ellas son hombres. El 60% de la población encuestada está en el segmento etario entre 40 y 60 años. El 50% de las personas consultadas trabaja en empresas con más de 500 empleados.

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Title

Dan Joe

Title

Tom Jane

Title

Lauren Alfred

Title

Sean Blane

Title

Stephanie Sol

Title

Tammy Bees

Title

Susane Las

Title

Contexto

ESPACIOS DE TRABAJO

Elementos que proporcionan las empresas para el trabajo remoto

73%

Computadora Portátil

Teléfonos Celulares

63%

22%

Accesorios

Insumos

36%

Abono Telefonía Móvil

22%

Ninguno

19%

Abono Internet

Otros

Inquilina

40%

Propietaria

38%

Ambas

22%

40% de las empresas alquila sus espacios de trabajo, 38% es propietaria y 22% es inquilina y propietaria.

Mientras que el 46% de las personas ocasionalmente realizaba trabajo remoto antes del Covid 19, solo el 22% lo hacía con frecuencia, 13% gran parte del tiempo y el 14% nunca lo hizo.

Frecuencia de home office antes del COVID19

Estado de preparación de las empresas para el trabajo remoto

La gran mayoría de las personas cree que su empresa está de algún modo preparada para el trabajo remoto: 63% considera que su organización está preparada para el home office, el 30% considera que se encuentra totalmente preparada y el 7% que no está preparada en absoluto.

Completamente preparada

Medianamente preparada

No está preparada

30%

63%

Uso de los espacios

Hombre

Mujer

22%

78%

26%

37%

24%

12%

41 a 50 años

51 a 60 años

21 a 30 años

31 a 40 años

Más de 60 años

13%

30%

52%

Vive solo con su pareja e hijos

Vive con sus hijos

Vive con sus padres

Vive solo

Vive solo con su pareja

GÉNERO

SITUACIÓN DE VIVIENDA

RANGO DE EDAD

EMPLEADOS POR EMPRESA

1 a 10 personas

EMPLEADOS POR EMPRESA

51 a 150 personas

151 a 500 personas

Más de 500 personas

1 a 10 personas

11 a 50 personas

13%

11%

56%

51 a 150 personas

151 a 500 personas

Mas de 500 personas

1 a 10 personas

11 a 50 personas

13%

11%

56%

Ocasionalmente

Con frecuencia

Gran parte del tiempo

Nunca

El espacio en el trabajo remoto

El 53% de las personas consultadas vive con su pareja e hijos; el 30% con su pareja, el 13% vive solo y el 4% con sus hijos. Las áreas más utilizadas para desarrollar tareas en la casa son las oficinas o escritorios y las áreas de estar. Las mayores distracciones las constituyen la familia, las tareas domésticas y las noticias y mensajes.

Experencia del trabajo remoto

La mayoría de las personas se encuentra satisfecha con la conectividad y los dispositivos con los que cuenta. Los aspectos del trabajo en el hogar que la gran mayoría de las personas detecta como críticos son la falta de privacidad y las distracciones, seguidos por el equipamiento.

El 46% de las personas consultadas trabaja más horas que en la oficina y el 17% trabaja menos horas que en la oficina. El 31% trabaja en el mismo horario que en la oficina y 18% la misma cantidad de horas, pero en otros horarios.

FOTO

Tanto empleados como empleadores evalúan de forma positiva la experiencia de trabajo remoto impuesta por el Covid-19. El 60% de los empleadores considera que la productividad se mantiene estable, y los empleados consideran que su capacidad de concentración es alta.

Qué cosas extraña del trabajo en la oficina

Entre los aspectos que la gente extraña del trabajo en la oficina se encuentran la interacción con compañeros de trabajo, colegas y clientes, y la separación entre el ámbito laboral y el personal unido a la posibilidad de disponer de un espacio sin interferencias ni distracciones para trabajar.

La vuelta al trabajo

Sólo el 10% prefiere trabajar en el hogar, mientras que el 60% de las personas prefiere una modalidad flexible para la vuelta al trabajo, con un mix de home office y trabajo presencial.

La mayoría de las empresas consultadas considera que la pandemia tendrá un efecto importante en su sector, aunque con un impacto moderado en la plantilla de empleados. Así mismo, hay amplio consenso en que se mantendrán el distanciamiento social y las medidas sanitarias por un tiempo considerable.

Catalinas / Retiro sigue siendo la zona elegida por la mayoría de las empresas para instalarse, seguida por el nodo General Paz y Panamericana y los distintos distritos económicos específicos para ciertas áreas.

Período 2020/2021 Post Coronavirus

El 60% de los responsables de las empresas cree que el tiempo de recuperación de su actividad será menor a un año.

PLANEA REDUCIR EL ESPACIO

48%

El espacio en el trabajo remoto

Zonas que eligen las empresas para instalarse

PREPARACIÓN DE LAS EMPRESAS PARA EL TRABAJO REMOTO

Malo

Regular

Bueno

Muy Bueno

Excelente

Nada

Poco

Bastante

Mucho

Valoración de factores a la hora de definir una locación

Algo

Irrelevante

Poco Importante

Importante

Muy Importante

Fundamental

modern coworking loft office . 3d rendering concept

modern open space office interior with blurred business colleagues

The hand of a young woman working at remote work

CATALINAS / RETIRO

Distritos económicos específicos

Nodo Gral. Paz y Panamericana

Corredor Panamericana

Microcentro Norte

Palermo

Corredor Libertador CABA

Corredor 9 de Julio

Microcentro Sur

Trabaja en el mismo horario que en la oficina

Trabaja más horas que en la oficina

Trabaja menos horas que en la oficina

Trabaja la misma cantidad de horas que en la oficina pero en otro horario

Organiza los horarios de trabajo con el resto del equipo

50%

40%

30%

20%

10%

La interacción con sus compañeros de trabajo

La interacción con sus superiores

La separación entre el ámbito laboral y el personal

La disponibilidad de un espacio sin interferencias ni distracciones

La interacción y reuniones presenciales con clientes y colegas

Otros

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

25%

De las empresas eligen la zona Catalinas / Retiro

La encuesta fue respondida por un 78% de hombres y un 22% de mujeres.

El 63% de la población encuestada está en el segmento etario entre 40 y 60 años.

El de las personas consultadas trabaja en empresas con más de 500 empleados.

ÁREA DE DESARROLLO POR SECTOR

Industrial

Retail

Otros

Servicios

Producción

74%

13%

FRECUENCIA DE HOME OFFICE ANTES DEL COVID-19

Mientras que el de las personas ocasionalmente realizaba trabajo remoto antes del Covid-19, sólo el 23% lo hacía con frecuencia, 14% gran parte del tiempo y el 15% nunca lo hizo.

48%

El 18% de las empresas utiliza, además de sus oficinas, espacios de coworking.

El de las personas considera que su empresa está medianamente preparada para el trabajo remoto, mientras que el 30% considera que se encuentra totalmente preparada y sólo el 7% considera que no está preparada en absoluto.

63%

El de las personas consultadas vive con su pareja e hijos; el 30% con su pareja y el 13% vive solo.

Los espacios más utilizados en la casa para desarrollar tareas laborales son en primer lugar oficinas/escritorios, en segundo lugar las áreas de estar y en tercer lugar el dormitorio.

El de las distracciones provienen de la familia, las tareas domésticas y las noticias y mensajes.

70%

El de los encuestados trabaja más cantidad de horas que su horario habitual de oficina. Un 17% manifestó trabajar menos horas que en la oficina y un 18% manifestó trabajar la misma cantidad de horas pero en otros horarios.

46%

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DURANTE EL TRABAJO REMOTO

y la experiencia laboral en el marco del Covid-19

Irrelevante

Poco Importante

Importante

Muy Importante

Fundamental

52%

31%

46%

17%

18%

21%

66%

19%

49%

36%

68%

100%

90%

Período 2020/2021 Post Coronavirus

Esta modalidad se implementaría con 2 días por semana de trabajo remoto y 3 de trabajo presencial. El 68% de las personas consultadas considera que la vuelta a la oficina se dará con más espacio por persona, mientras que el 32% opina que será con turnos rotativos.

Elementos que proporcionan las empresas para el trabajo remoto

El considera que su empresa mantendrá las mismas superficies que ocupaba antes de la pandemia, mientras que el 48% considera que las superficies que ocupan se reducirán y solo el 2% prevé un crecimiento.

El de las empresas planifica optimizar sus espacios en el mediano plazo.

48%

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Seguinos

48%

Los aspectos más relevantes para las empresas que experimenten modificaciones serán los costos, seguido por la cantidad de locaciones y en menor medida la superficie que ocupan. Éstas se implementarán mayormente mediante cambios de layout, consolidación de activos inmobiliarios e incorporación de espacios de coworking.

50%

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25%

15%

13%

Expectativa de ocupación de superficies para los próximos 3 años

56%

Experiencia del trabajo remoto

Valoración de factores a la hora de definir una locación

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