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La consommation énergétique et les dépenses se voient réduites grâce à l’automatisation des systèmes, comme l’éclairage et la ventilation.
Cela se fait généralement au fil du temps, mais il est aussi possible dans
certains cas de compenser les frais d’installation et d’entretien de systèmes spécialisés par l’ajustement du loyer ou en les ajoutant aux coûts d’exploitation. Les avantages dépendent de la taille et de la sophistication des activités du locataire. Pour ce qui est des travaux d’entretien et de réparation, les normes
ne sont plus nécessairement les mêmes qu’avant, mais, typiquement, les propriétaires s’occupent des systèmes touchant tout le bâtiment et les
locataires se chargent des appareils ou de l’équipement dans leurs locaux.
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Des technologies interconnectées de pointe, notamment l’Internet des objets, des capteurs et des systèmes d’automatisation, sont utilisées pour surveiller et contrôler un éventail d’éléments. Le chauffage, la ventilation et la climatisation de même que les compteurs divisionnaires sont centralisés dans des applications mobiles, et les occupants peuvent réserver des bureaux et des salles de réunions privés eux-mêmes longtemps à l’avance. Le soutien technique et le dépannage sont aussi facilement accessibles. Un bâtiment intelligent offre généralement le Wi-Fi gratuitement et le réseau cellulaire y est fiable partout. Mentionnons en outre les systèmes d’authentification biométrique et les systèmes de surveillance propulsés par l’IA qui permettent d’assurer la sécurité des occupants et de contrôler l’accès
à la bâtisse.
Dans l’éventualité d’une défaillance, la complexité de tous ces outils technologiques pourrait avoir d’importantes répercussions sur les activités des locataires. Le plus important pour ces derniers est que les réparations se fassent rapidement (ou qu’on réduise leur loyer en conséquence). Les propriétaires veulent de leur côté qu’une part de responsabilité revienne à leurs locataires. Les deux parties gagnent donc à ce que les technologies interconnectées fonctionnent correctement.
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Les espaces de travail intelligents offrent des fonctionnalités souples
et avancées qui peuvent être personnalisées aux besoins des locataires
et des occupants, par exemple du mobilier à hauteur réglable et ergonomique, des systèmes de télécommunication pour le travail collaboratif et à distance, des tableaux blancs numériques, des outils
sans contact à commande vocale et de l’éclairage conçu pour réduire
la fatigue oculaire.
Ces espaces de travail font le succès des bâtiments intelligents,
mais les locataires doivent suivre un processus précis pour obtenir l’approbation écrite du propriétaire avant d’entreprendre toute modification des locaux, que ce soit pendant la période d’installation ou pendant la durée du bail. Étant donné l’évolution rapide de la technologie au cours des dernières années, il est important que les parties se gardent une marge de manœuvre pour effectuer des modifications dans l’avenir en incluant des dispositions en ce sens dans leur bail.
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La santé et le bien-être sont des priorités dans les bâtiments intelligents. On y installe des supports à vélo pour encourager les gens à moins prendre leur voiture, en plus de proposer des salles d’entraînement, des douches ou vestiaires, des parcs ou autres espaces verts pour favoriser les réunions en plein air, de la nourriture saine, des distributeurs et filtreurs d’eau pour minimiser l’utilisation des plastiques à usage unique, un éclairage plaisant et des œuvres d’art dans les cages d’escalier pour que les gens les utilisent davantage, ainsi qu’une lumière naturelle aux endroits où cela est possible.
Les dispositions écologiques dans les baux doivent refléter les intentions des parties, entre autres pour ce qui touche la consommation énergétique, la réduction des déchets et d’autres objectifs environnementaux et de durabilité. La transparence est de mise afin d’éviter d’éventuels litiges.