Ces espaces de travail font le succès des bâtiments intelligents, mais les locataires doivent suivre un processus précis pour obtenir l’approbation écrite du propriétaire avant d’entreprendre toute modification des locaux, que ce soit pendant la période d’installation ou pendant la durée du bail. Étant donné l’évolution rapide de la technologie au cours des dernières années, il est important que les parties se gardent une marge de manœuvre pour effectuer des modifications dans l’avenir en incluant des dispositions en ce sens dans leur bail.
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Les dispositions écologiques dans les baux doivent refléter les intentions des parties, entre autres pour ce qui touche la consommation énergétique, la réduction des déchets et d’autres objectifs environnementaux et de durabilité. La transparence est de mise afin d’éviter d’éventuels litiges.
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Cela se fait généralement au fil du temps, mais il est aussi possible dans certains cas de compenser les frais d’installation et d’entretien de systèmes spécialisés par l’ajustement du loyer ou en les ajoutant aux coûts d’exploitation. Les avantages dépendent de la taille et de la sophistication des activités du locataire. Pour ce qui est des travaux d’entretien et de réparation, les normes ne sont plus nécessairement les mêmes qu’avant, mais, typiquement, les propriétaires s’occupent des systèmes touchant tout le bâtiment et les locataires se chargent des appareils ou de l’équipement dans leurs locaux.
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Improved operations:
Energy efficiency and indoor air quality: The goal of these leases is to improve and reduce energy usage. This can be accomplished by mandatory energy efficient lighting controls, prohibited use of space heaters, reduced light pollution with light directed downward, use of solar and other renewable energy, and enhanced ventilation and filtration systems for better air quality.
Regulated waste production: Green leases may mandate the use of recycling and composting systems, provide incentives for tenants to reduce waste, require landlord to offer recycling and composting facilities, and require the monitoring and reporting of usage to ensure compliance.
Sustainable equipment, materials and resources: Parties are typically required to use sustainable materials for construction projects, alterations, repairs and maintenance, and are prohibited from using noxious and toxic cleaning substances.
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Title
La consommation énergétique et les dépenses se voient réduites grâce à l’automatisation des systèmes, comme l’éclairage et la ventilation.
Dans l’éventualité d’une défaillance, la complexité de tous ces outils technologiques pourrait avoir d’importantes répercussions sur les activités des locataires. Le plus important pour ces derniers est que les réparations se fassent rapidement (ou qu’on réduise leur loyer en conséquence). Les propriétaires veulent de leur côté qu’une part de responsabilité revienne à leurs locataires. Les deux parties gagnent donc à ce que les technologies interconnectées fonctionnent correctement.
Des technologies interconnectées de pointe, notamment l’Internet des objets, des capteurs et des systèmes d’automatisation, sont utilisées pour surveiller et contrôler un éventail d’éléments. Le chauffage, la ventilation et la climatisation de même que les compteurs divisionnaires sont centralisés dans des applications mobiles, et les occupants peuvent réserver des bureaux et des salles de réunions privés eux-mêmes longtemps à l’avance. Le soutien technique et le dépannage sont aussi facilement accessibles. Un bâtiment intelligent offre généralement le Wi-Fi gratuitement et le réseau cellulaire y est fiable partout. Mentionnons en outre les systèmes d’authentification biométrique et les systèmes de surveillance propulsés par l’IA qui permettent d’assurer la sécurité des occupants et de contrôler l’accès à la bâtisse.
Les espaces de travail intelligents offrent des fonctionnalités souples et avancées qui peuvent être personnalisées aux besoins des locataires et des occupants, par exemple du mobilier à hauteur réglable et ergonomique, des systèmes de télécommunication pour le travail collaboratif et à distance, des tableaux blancs numériques, des outils sans contact à commande vocale et de l’éclairage conçu pour réduire la fatigue oculaire.
La santé et le bien-être sont des priorités dans les bâtiments intelligents. On y installe des supports à vélo pour encourager les gens à moins prendre leur voiture, en plus de proposer des salles d’entraînement, des douches ou vestiaires, des parcs ou autres espaces verts pour favoriser les réunions en plein air, de la nourriture saine, des distributeurs et filtreurs d’eau pour minimiser l’utilisation des plastiques à usage unique, un éclairage plaisant et des œuvres d’art dans les cages d’escalier pour que les gens les utilisent davantage, ainsi qu’une lumière naturelle aux endroits où cela est possible.
Decreased energy use and reduced operational costs by virtue of automated building systems, such as lighting and ventilation systems.
Advanced interconnected technology, such as IoT (Internet of things), sensors, and automation systems, monitor and control various building functions. HVAC and submetering can be controlled and viewed through mobile apps; occupants can reserve private office space and meeting rooms well in advance; and support and troubleshooting can be requested and resolved quickly. Free Wi-Fi and reliable cellular coverage are usually offered in all parts of the building. Advanced security systems keep track of who is in the office with biometric access control, and ensure the building and its occupants are protected with AI-driven surveillance.
Smart workspaces offer flexible, high-tech features, such as height-adjustable and ergonomic desks, chairs, and furniture that can be easily manipulated based on individual preferences; collaborative conferencing systems for remote communication; digital whiteboards; voice-activated and touchless technology; and lighting designed to reduce eye strain. All of these are easily customizable to meet the needs of different tenants, generally, and different occupants, specifically.
4. Health and wellness are prioritized with, for example, ample bicycle racks (to encourage cycling to work); first-class fitness facilities; luxurious showers and/or changerooms; parks or other green spaces (think open-air meetings); healthy food options; high-efficiency water fixtures and filters to minimize single-use plastic; increased lighting and artwork within stairways to promote stair use; and natural sunlight where possible.