Computershare Canada - Les assemblées annuelles

Rapports fiables sur l’assemblée

Interface utilisateur épurée et moderne

Sécurité des données

Modération facile des questions très

La réussite d’une assemblée annuelle exige une préparation méticuleuse et une planification stratégique, sans oublier que rien ne doit être laissé au hasard. Les solutions d’assemblées annuelles de Computershare vous simplifient la tâche tout en vous aidant à préparer votre conseil d’administration (CA) à gérer et à répondre aux attentes de vos investisseurs et des autres parties prenantes.

Les assemblées annuelles

Des assemblées annuelles qui impressionnent les investisseurs, le conseil et les autres parties prenantes en plus d’améliorer la feuille de route de votre gouvernance d’entreprise

Des assemblées générales annuelles dotées de fonctionnalités robustes

Les solutions d’assemblées annuelles de Computershare vous permettent ce qui suit :

Lorsque Computershare gère votre assemblée annuelle ou extraordinaire, vous avez un partenaire qui propose des options fiables et sécuritaires à n’importe quelle entreprise et partie prenante tout en vous aidant à présenter l’information de votre tableau de gouvernance à vos investisseurs. Son expertise à l’échelle mondiale vous permet de profiter des pratiques exemplaires dans tous les territoires pour répondre aux différentes attentes du CA, du marché, des organismes de réglementation et des investisseurs.

Que votre assemblée soit en personne, virtuelle ou hybride, le format choisi dépend des objectifs de l’assemblée, de ceux de l’entreprise et des parties prenantes et des facteurs à prendre en considération par rapport au lieu géographique. La transparence sur le plan de la mobilisation et de la communication d’information est un gage de succès.

Favoriser les solutions d’assemblées annuelles en personne, virtuelles ou hybrides

Assemblées annuelles en personne

Convoquer les parties prenantes pour leur raconter l’histoire de votre entreprise en personne.

Assemblées annuelles virtuelles et hybrides

Une expérience intuitive et moderne pour vos investisseurs. Un contrôle fiable et puissant pour les membres du CA et vous. Conviviales pour tous.

Les assemblées en personne permettent aux parties prenantes de nouer le dialogue avec le CA et d’autres leaders de l’entreprise, ce qui peut contribuer à établir une relation de confiance et à améliorer la communication. Certains investisseurs et certaines parties prenantes peuvent pencher pour ce format, mais il n’en reste pas moins que certains facteurs liés à l’entreprise ou à l’endroit peuvent eux aussi favoriser l’assemblée en personne. Les coûts, la conception et la planification nécessaires à l’organisation d’une telle assemblée peuvent aussi prouver l’engagement d’une entreprise envers le maintien de bonnes relations avec les investisseurs et les parties prenantes. Bien que tous les formats d’assemblées permettent de poser des questions et de formuler des commentaires, un grand nombre d’investisseurs et de parties prenantes considèrent les discussions et la période de questions en personne plus authentiques.

Les assemblées annuelles en personne

Computershare sera à vos côtés tout au long du processus de planification de votre prochaine assemblée d’actionnaires en personne.

On-screen voting results

Vote et dépouillement sur place

Electronic balloting

Inscription rapide et facile

Communication d’information en temps réel durant l’assemblée

Présentation des résultats du dépouillement et des rapports finaux

Les assemblées virtuelles peuvent maximiser la participation en permettant aux parties prenantes de suivre le déroulement de l’assemblée annuelle à distance au moyen de n’importe quel appareil numérique en plus de voter en ligne en toute sécurité. Les participants peuvent être séparés par des milliers de kilomètres et assister à l’assemblée par voie électronique. Puisque le travail en ligne fait maintenant partie du quotidien de nombreuses entreprises, les assemblées virtuelles offre une solution numérique adaptée aux exigences en constante évolution des clients.

Les assemblées annuelles virtuelles et hybrides

Les assemblées annuelles hybrides

Options vidéo et audio

Technologie sophistiquée pour les assemblées annuelles virtuelles

Les assemblées hybrides offrent aux entreprises le contrôle accru des assemblées virtuelles (par exemple la pertinence des questions et le temps accordé aux participants) tout en proposant aux parties prenantes l’option de participer à l’assemblée en personne ou à distance. Sans oublier les avantages que les deux formats procurent : l’engagement et la collaboration en personne, l’efficacité et la commodité en ligne.

La diffusion vidéo en continu des animateurs de l’assemblée se fait à partir d’un seul ou de plusieurs endroits, avec ou sans présentation de diapositives. Vous pouvez également choisir une diffusion audio seulement.

Avec l’évolution des assemblées, les changements à la réglementation et au sein du marché, et les attentes des investisseurs et des parties prenantes, les solutions d’assemblées annuelles virtuelles et hybrides de Computershare répondent facilement à vos nouveaux besoins sans cesse croissants.

(Get reports immediately to share with executives and directors)

Pourquoi choisir Computershare

Pour bénéficier de sa vaste expérience mondiale

7 500

6 000

1 500

25 000

assemblées annuelles gérées annuellement dans le monde

assemblées en personne

assemblées virtuelles/hybrides

clients du monde entier lui confient leurs services aux émetteurs les plus essentiels

Un seul partenaire s’occupe de tous vos besoins en matière d’assemblées annuelles et de services de transferts de titres

avez une source unique de vérité pour les dossiers de vos investisseurs et ceux des parties prenantes, ce qui est bénéfique pour les audits et les exigences en matière de rapports et de conformité;

atténuez les risques grâce à de meilleurs contrôles de sécurité et de confidentialité puisque les dossiers de vos investisseurs et des parties prenantes restent toujours dans nos systèmes protégés;

travaillez avec un seul fournisseur qui protège vos dossiers, qui sait quels investisseurs ont déjà consentis à la transmission électronique de documents et qui peut dépouiller les votes en toute sécurité;

Avec Computershare, des spécialistes sont à vos côtés pour vous aider à mener à bien une assemblée de façon exemplaire.

Laissez-nous vous expliquer comment nous pouvons vous aider à mener votre assemblée annuelle avec assurance.

mieux comprendre vos investisseurs;

exprimer clairement le message de l’entreprise aux parties prenantes et au marché;

préparer soigneusement le CA en lui fournissant des renseignements, en lui inspirant confiance et en donnant des résultats;

préparer les membres de la direction et les parties prenantes internes, et gérer leurs attentes;

impressionner les investisseurs, le CA et les parties prenantes par une assemblée réussie, qu’elle soit en personne, virtuelle ou hybride;

simplifier les processus et la gestion des fournisseurs en regroupant la conception, l’impression et l’envoi des procurations ainsi que le dépouillement des votes et les responsabilités de scrutateur auprès de votre partenaire de solutions d’assemblées.

Sélectionnez le format qui vous intéresse :

avez le directeur des Relations avec la clientèle de Computershare qui agit comme scrutateur (uniquement dans le cas où Computershare est responsable du dépouillement des votes).

En choisissant Computershare comme fournisseur de services d’assemblée annuelle et d’agent comptable des registres, vous :

Plus de

English

French

avez le directeur des Relations avec la clientèle de Computershare qui agit comme scrutateur (uniquement dans le cas où Computershare est responsable du dépouillement des votes).

English

French

Pour bénéficier de sa vaste expérience mondiale

La Loi canadienne anti-pourriel nous oblige à obtenir votre consentement à l’envoi de messages électroniques commerciaux. En sélectionnant « Oui » et en soumettant ce formulaire, vous consentez à recevoir des messages électroniques de marketing de Computershare Canada et de ses filiales sur les sujets susmentionnés. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cliquant sur le bouton Me désabonner, qui se trouve sur toutes les communications électroniques. Pour savoir comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos données personnelles, consultez notre Code de confidentialité. *Cette politique s'applique à Computershare Canada Inc., Georgeson Shareholder Communications Canada Inc., Computershare Governance Services Ltd., et leurs filiales à participation majoritaire en activité au Canada (collectivement appelées « Computershare Canada »).

Contactez votre directeur, Relations avec la clientèle, ou remplissez le formulaire ci-dessous.