Gör Lönechecken
Att företag har en effektiv lönehantering på plats är inte bara en förutsättning för att dess anställda ska få rätt lön i rätt tid. Med rätt anpassade processer och rutiner kan lönehanteringen tydliggöras och eventuella svagheter identifieras - kanske till och med förutsägas. När lönehanteringen fungerar som bäst kan den innebära värdefull tids- och kostnadsbesparing och bidra till beslutsunderlag för verksamhetens fortsatta utveckling. En effektiv lönehantering kan innebära en ovärderlig möjlighet att ligga steget före.
Ta tre minuter och gör Lönechecken* för att få en snabb och översiktlig status över er lönehantering.
Har du koll på er lönehantering?
Nej
Vet ej
Ja
1. Vi har ett användarvänligt system för tid- och avvikelserapportering
Nej
Vet ej
Ja
2. Vi kontrollerar löpande att uppgifter/inställningar i våra system är anpassade och uppdaterade enligt lagar, kollektivavtal, Skatteverkets regler etc
Nej
Vet ej
Ja
3. Vi har en person som är ansvarig för system relaterade till löner och som har en fördjupad kompetens inom löneområdet
Nej
Vet ej
Ja
4. Vi har en ansvarig person som sköter årsskiftesrutiner utefter en kontrollista/checklista
Nej
Vet ej
Ja
5. Vi har en månatlig backup eller automatiserade säkerhetskopior inställt i våra lönesystem
Systemstöd
Semesterskuld
Nej
6. Vi använder semesterfaktor på deltidsanställda
Vet ej
Ja
7. Vi betalar ut semesterlön löpande till våra timanställda, specificerat separat från deras timlön
Nej
Vet ej
Ja
Nej
Vet ej
Ja
8. Vi följer semesterlagen kring semesterhantering
Nej
Vet ej
Ja
9. Vi skriver bort förskottssemester efter fem år
Nej
Vet ej
Ja
10. Vi skapar semesterskuldslistan, bokför och stämmer av den varje månad
11. Vi betalar ut semesterlön löpande till våra timanställda, specat separat från deras timlön
Nej
Vet ej
Ja
12. Vi skriver bort förskottssemester efter 5 år
Nej
Vet ej
Ja
13. Vi skapar semesterskuldslistan och stämmer av den varje månad
Nej
Vet ej
Ja
14. Vi tillämpar sparande av semesterdagar till nästa år enligt semesterlagen
Nej
Vet ej
Ja
Nej
Vet ej
Ja
15. Vi har en tydlig policy gällande vår semesterhantering
Semesterskuld
15. Vi har kontroll över vilka personer som kommer åt känsliga personuppgifter så som lönesystem, lönespecifikationer eller läkarintyg
Nej
Vet ej
Ja
14. Vi är anslutna till ett kollektivavtal och följer det
Nej
Vet ej
Ja
13. Vi har idag en väl fungerande support dit vår lönepersonal kan vända sig med frågor (kring Lön och HR)
Nej
Vet ej
Ja
12. Vi har inga special- eller provisoriska lösningar utanför de normala processerna och systemen (ex. manuell justering av sem.skuld)
Vet ej
Ja
Nej
11. Vi följer en tydligt dokumenterad arbetsprocess under hela månaden
Nej
Vet ej
Ja
Månatlig löneprocess
20. Mitt företags omsättning är
250 och uppåt
80-250 mkr
0-80 mkr
18. Vi gör regelbunden back-up av data och program och har även testat att återläsa data
Nej
Vet ej
Ja
17. Vi förvarar anställningsavtal, personalinformation, befattningsförändringar mm på ett betryggande och säkert sätt
Nej
Vet ej
Ja
16. Vår lönepersonal fortbildas kontinuerligt inom löneområdet
Nej
Vet ej
Ja
Övrigt
Snyggt, ni har rutiner på plats och ett utmärkt utgångsläge för fortsatt utveckling.
Ni har kommit en god bit i era processer genom att exempelvis använda effektiv tid- och utläggsrapportering. Genom att följa semesterlagen och göra regelbundna kontroller visar ni på struktur och omtanke i er hantering. Detta bidrar bland annat till att stärka bilden av er som en attraktiv arbetsgivare som aktivt bidrar till hållbarhetsutvecklingen genom socialt ansvarstagande.
Genom att använda moderna och säkra verktyg och system minskar ni risken för fel och ineffektivitet. Dessa gör också att alla medarbetare kan fokusera på sina arbetsuppgifter utan att lägga onödig tid på fel saker som kan skapa stress eller frustration. Detta gynnar alltså hela verksamhetens effektivitet och är en viktig del i att skapa en trivsam arbetsmiljö som möjliggör att rätt kompetens fokuseras där den behövs som mest.
Tips! Kom ihåg att involvera era anställda i förbättringsprocesser genom att regelbundet samla in feedback och idéer. Fortsätt med ert engagemang som gäller arbetsmiljö där både medarbetare och processer mår bra och bidrar till en positiv företagskultur!
Vill du ha en kostnadsfri genomgång av er lönefunktion? Vi erbjuder dig som besvarat Lönechecken en 25 minuter kostnadsfri genomgång av er lönefunktion. Baserat på ert nuläge och era behov ger Grant Thorntons lönespecialister konkreta förslag och rekommendationer. Erbjudandet gäller till och med den 31 maj 2024.
Ditt resultat
Jag vill ha en kostnadsfri genomgång
Finns rätt kompetens på plats men kanske inte tillräckligt med resurser? Behövs en genomlysning för att identifiera konkreta förbättringsområden?
Dina svar visar att det finns potential för förbättring hos er. Välj att se detta för vad det är: en stor möjlighet att göra en positiv förflyttning vilket är spännande, roligt och inte minst – av stort värde för ert företag. Här följer några konkreta tips från våra specialister på hur du kan stärka er löneprocess. Se dessa som generella tips i ert fortsatta arbete hur er löneprocess kan fortsätta att utvecklas. Vi hoppas att Lönechecken bidragit till tankar och konkreta idéer för den fortsatta utvecklingen av lönehanteringen i ert företag. Lycka till!
Investera i ett digitalt system. Ett automatiserat system kan effektivisera löneprocessen och minska risk för felaktigheter
Utse en ansvarig person med lönekunskaper. Att ha en dedikerad person som hanterar lönefrågor skapar stabilitet och säkerställer tydlighet och kontinuitet
Månatliga backup- och säkerhetskopieringsrutiner. Detta bör finnas på plats i alla organisationer. Det gör er trygga, trovärdiga och stärker er tekniska motståndskraft
Säkerställ tillgång till support. När det felar tjänar ni på att få snabb hjälp. Situationer som kräver support är inte sällan kopplade till stress och du visar omsorg om dina medarbetare genom att ha en säkerhetsrutin på plats när eventuella problem uppstår
Följ semesterlagen. En självklarhet men bör ändå nämnas. Negativa konsekvenser av att inte följa lagstadgade regler kan påverka företagets hela likviditet, arbetsmiljö och varumärke i stort
Tydliga arbetssätt och överlämningsrutiner. Undvik att olika hanteringsmoment förlitas på enskilda personer i stället för på funktioner, rutiner och processer. Vid perioder av frånvaro eller liknande bibehålls effektivitet och hantering genom att ha dokumenterade rutiner och checklistor på plats
Vill du ha en kostnadsfri genomgång av er lönefunktion? Vi erbjuder dig som besvarat Lönechecken en 25 minuter kostnadsfri genomgång av er lönefunktion. Baserat på ert nuläge och era behov ger Grant Thorntons lönespecialister konkreta förslag och rekommendationer. Erbjudandet gäller till och med den 31 maj 2024.
Ditt resultat
Upplever du behov av att skapa dig en tydligare bild av ert nuläge och konkretisera förbättringsmöjligheter?
Vi uppskattar din ärlighet och hoppas att Lönechecken kanske satt fingret på delar som kan vinna på att utvecklas. Att inte känna sig helt säker på alla frågor är inte så konstigt, men det är ett pussel väl värt att investera tid i att lägga. När det exempelvis kommer till hanteringen av semester och dess skulder är det särskilt viktigt med regelbunden kontroll för att undvika obalanserade skulder med negativ påverkan på företagets likviditet.
Vilka delar kring frågorna som du besvarade upplevde du som särskilt svårbesvarade? Upplever du att relevanta personer i företaget har all kunskap om system och processer för intern kunskap, samsyn och förståelse? Finns bra backup-rutiner för system och personal på plats? Har ni en rutin för genomlysning av eventuella risker i er lönehantering?
Se ovanstående frågor som en start och vägledning för fortsatt identifiering av ert nuläge och hur er löneprocess kan utvecklas. Vi hoppas att Lönechecken bidrar till tankar och konkreta idéer för utveckling av lönehanteringen i ert företag. Lycka till!
Vill du ha en kostnadsfri genomgång av er lönefunktion? Vi erbjuder dig som besvarat Lönechecken en 25 minuter kostnadsfri genomgång av er lönefunktion. Baserat på ert nuläge och era behov ger Grant Thorntons lönespecialister konkreta förslag och rekommendationer. Erbjudandet gäller till och med den 31 maj 2024.
Ditt resultat
Nästa sida
*Lönechecken avser att ge en bild av grundläggande delar inom lönehantering och syftar inte till att bedöma eller identifiera företagsspecifika rutiner eller processer. Lönechecken är att se som en översiktlig status. För en detaljerad genomgång, välkommen att boka en genomgång med våra lönespecialister. Fram till 31 maj 2024 erbjuder vi en 25 minuter kostnadsfri genomgång för dig som besvarat Lönechecken.
Utforska våra tjänster
Jag vill ha en kostnadsfri genomgång
Jag vill ha en kostnadsfri genomgång
Lönehantering är avgörande för ett företags framgång på både kort och lång sikt. Att ha rätt kunskap och processer för lönehantering sparar inte bara tid utan minimerar också osäkerheten kring löner och undviker onödiga kostnader. Kontakta oss så att våra Lönespecialister analyserar och identifierar områden där ditt företag kan förbättra sin lönehantering. Det finns mycket att vinna på att hantera din lönefunktion korrekt!
Fyll i dina uppgifter i formuläret så kontaktar vi dig.
Boka kostnadsfri genomgång
När du svarar på sista frågan visas ditt resultat.
Nästa sida
Nästa sida
Nästa sida
Effektiv och trygg lönehantering - en ovärderlig möjlighet att ligga steget före
Utforska våra tjänster
Utforska våra tjänster
19. Vi har en plan för vad som händer om vår lönespecialist är frånvarande
Nej
Vet ej
Ja
20. Mitt företags omsättning är
250 och uppåt
80-250 mkr
0-80 mkr
Jag vill ha en kostnadsfri genomgång
