¿Conoce el nivel digital de sus trabajadores?
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¿La mayoría de sus trabajadores trabajan permanentemente en la oficina?
Sí
No
¿Pueden sus usuarios trabajar desde casa?
¿Pueden sus empleados revisar su correo electrónico mientras se desplazan hasta el trabajo?
Sus empleados, ¿se sienten más productivos trabajando desde casa?
¿Utiliza su organización aplicaciones de comunicación y colaboración basadas en la nube?
¿Pueden los usuarios elegir su propio dispositivo o elegir su propio teléfono de trabajo?
¿Pueden los empleados trabajar en documentos en su teléfono inteligente?
¿Los usuarios necesitan una computadora portátil?
¿Pueden los trabajadores revisar sus correos electrónicos en vacaciones?
Cuando sus usuarios se van a casa, el trabajo se queda en la oficina. Hay quien piensa que es bueno que no se les pueda molestar mientras ven la televisión por la noche o cuando están de vacaciones, pero no pueden dejar de pensar en las tareas pendientes y en los emails que tendrán que leer cuando vuelvan. La posibilidad de leer el correo fuera del horario laboral tradicional permite a las personas maximizar su tiempo y ser más productivos cuando la ocasión lo requiere. Tener una mayor flexibilidad dará a los usuarios más tiempo libre, lo que significa que no es necesario hacer noche en la oficina durante los períodos de mayor actividad. Office 365 puede ayudar. Incluye herramientas de productividad basadas en la nube como Word, Excel y PowerPoint, una versión de Outlook a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo, y potentes herramientas de comunicación como Microsoft Teams.
Tus trabajadores son:
Esclavos del escritorio
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Sus usuarios son algo móviles, pero están limitados por la falta de tecnología o por una cultura laboral restrictiva. Tal vez su organización necesite algunas herramientas de connected workforce para ayudar a sus empleados a trabajar en movimiento. Después de todo, no hay razón para que sus empleados sean menos productivos en el hogar de lo que deberían ser en el trabajo. Gracias al almacenamiento en la nube, las herramientas de colaboración y la videoconferencia, su oficina puede estar en cualquier lugar que cuente con una conexión de Internet o móvil. Office 365 puede brindar a sus usuarios las herramientas de productividad, el almacenamiento en la nube y el soporte móvil que necesitan para aprovechar al máximo su jornada, estén donde estén.
Sus trabajadores tienen:
Potencial sin explotar
When your users go home, work stays in the office. Some users might think its nice knowing that they won’t be bothered while watching TV in the evening, or when they’re on holiday, but think about all the things they’re missing and the emails they have to come back to. The ability to read emails outside of traditional working hours allows people to maximise their time and be more productive when it suits them. Having greater flexibility will give users more free time meaning no need to burn the midnight oil at the office during busy periods. Office 365 can help. It includes cloud-based productivity tools like Word, Excel and PowerPoint, a version of Outlook that can be accessed on any device, and rich communication tools like Microsoft Teams.
Your workers are:
Slaves To The Desk
Con un poco más de trabajo, su organización podría ser un miembro de pleno derecho de la comunidad "siempre conectada". El hecho de que sus usuarios puedan trabajar desde casa es un buen comienzo, pero los procesos deben ajustarse un poco más para que puedan trabajar donde quieran. La capacidad de acceder a los activos y datos de la empresa desde cualquier dispositivo debe ser una prioridad, y no hay ninguna razón por la que trabajar desde un smartphone o tablet sea más difícil o menos seguro que usar un PC. Office 365 incluye versiones móviles de Word, Excel y PowerPoint, lo que permite a sus usuarios trabajar en su teléfono o tablet. Los clientes se benefician de las inversiones de Microsoft en seguridad cloud, mientras que las herramientas de administrador como Data Loss Prevention (DLP) hacen que, si un empleado pierde su móvil, no suponga ningún desastre.
Usted está:
Listo para dar el siguiente paso
You are:
Ya casi está ahí. Los usuarios siempre están conectados sin importar dónde se encuentren y qué están haciendo, pero ¿no sería mejor deshacerse incluso del portátil? Con las aplicaciones móviles de Office 365, el almacenamiento cloud y las redes móviles cada vez más potentes, no es necesario que sus empleados vayan cargando con su portátil. Las versiones móviles de Office 365 se incluyen con su suscripción y funcionan igual de bien con la pantalla táctil que con el teclado físico. Si el problema es la seguridad, los administradores pueden estar tranquilos con las inversiones de Microsoft en seguridad cloud y la inclusión de herramientas que mitigan el daño causado por los dispositivos perdidos o robados.
Usted es:
Leal a los portátiles
You are a:
A lo mejor sus empleados están demasiado conectados, si es que eso puede ser. No habría necesidad de que los empleados revisaran su email en vacaciones si estuviera aprovechando toda la productividad disponible con Microsoft Office 365. Con Office 365, los usuarios pueden revisar su Outlook en el tren, trabajar en PowerPoint en casa y tener conversaciones de voz en Microsoft Teams utilizando un altavoz Bluetooth en el coche. Y si disfrutan de algo de tiempo libre, sus compañeros pueden encontrar fácilmente la información o a la persona adecuada sin tener que molestarlos. Office 365 funciona muy bien con las políticas BYOD (Bring your Own Device), y CYOD (Choose Your Own Device) al permitir que los administradores controlen el flujo de información y desconecten un dispositivo perdido o robado. Esto significa que no es necesario que TI bloquee las aplicaciones de los usuarios.
Sus trabajadores están:
Siempre conectados
Usted es el epítome del trabajo móvil, capaz de acceder a cualquier contenido desde cualquier lugar, mientras logra mantener el equilibrio entre la vida laboral y la personal de sus usuarios. Los empleados son tan productivos en casa o en sus desplazamientos como en la oficina, trabajando en el momento que más les convenga. La pregunta es: ¿podría su organización ser aún más productiva? ¿Está aprovechando al máximo los beneficios de la tecnología Connected Workforce? Microsoft Office 365 está evolucionando con nuevas características y servicios constantemente. Por ejemplo, la colaboración se mejora mediante el uso de Microsoft Teams, que es la aplicación de comunicación predeterminada dentro de la suite. Poder discutir proyectos en tiempo real y compartir archivos con el resto de compañeros ahorrará a sus empleados aún más tiempo y hará que toda la organización sea más eficiente.
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