8:00 am
Voorbeeld prompt: Maak een samenvatting van alle e-mails en Teams-chats van gisteren, waarbij de belangrijkste vragen en openstaande items gemarkeerd worden.
Cassandra, een Operations PM, gebruikt Copilot om haar e-mails en Teams-berichten van gisteren samen te vatten en om conceptreacties op urgente items te maken met behulp van de conceptfunctie.
Copilot
Cassandra is een Operations PM bij een IT-bedrijf en wil weten hoe Microsoft 365 Copilot haar werkdag kan verbeteren.
Benefits of Copilot
~1 hour saved per week
Areas of investment: higher priority projects
Better communication with colleagues
Voorbeeld prompt: Vind informatie over [project x].
Copilot
Om er zeker van te zijn dat ze klaar is voor haar vergadering, gebruikt ze Copilot om informatie over het project op te zoeken. Ze kijkt hiervoor in eerdere e-mails, vergaderingen, bestanden en interne en externe artikelen.
8:15 am
Voorbeeld prompt: Maak een samenvatting van de belangrijkste discussiepunten. Identificeer de overeengekomen vervolgstappen.
Copilot in Teams
Om zich te kunnen concentreren op de vergadering in plaats van op het maken van aantekeningen, gebruikt Cassandra de transcriptiefunctie tijdens de vergadering van het projectteam om een samenvatting van het gesprek en de belangrijkste acties vast te leggen.
9:00 am
Voorbeeld prompt: Doe een suggestie voor formules voor deze kolom. Toon inzichten in grafieken.
Copilot in Excel
Na de vergadering gebruikt ze Copilot in Excel om de projectgegevens te bekijken en analyseren en rapporten te genereren. Ze deelt belangrijke inzichten en vergaderacties met alle deelnemers.
11:00 am
Voorbeeld prompt: Organiseer gedachten in logische categorieën en vereenvoudig complexe projecten voor betere samenwerking.
Copilot in Whiteboard
Cassandra denkt samen met haar collega's na over het gereedheidsplan voor een aankomend project. Ze gebruiken Copilot in Whiteboard om de belangrijkste projectbehoeften vast te leggen.
2:00 pm
Voorbeeld prompt: Maak een nieuwe presentatie van dit Word-bestand. Verander de lay-out van deze slide.
Copilot in PowerPoint
Cassandra bereidt een presentatie voor over het gereedheidsplan en gebruikt Copilot in PowerPoint om de inhoud te genereren op basis van de whiteboardsessie.
4:00 pm
Een dag in het leven
van een OPERATIONS PM
OPERATIONS PR
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen
Betere communicatie met collega’s
Investeringsgebied: projecten met hogere prioriteit
~1 uur bespaard per week
Voordelen