CH_Copilot_2 A day in the life of a Operations PM

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Ein Tag im Leben

EINES Operations Project Managers

Cassandra ist ein Operations Project Manager in einem technischen Unternehmen und möchte wissen, wie Microsoft 365 Copilot Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.

Cassandra setzt sich mit ihren Kollegen zusammen, um ein Brainstorming über das Änderungsmanagement und den Bereitschaftsplan für ein bevorstehendes Projekt durchzuführen, wobei Copilot im Whiteboard verwendet wird, um die wichtigsten Projektanforderungen zu erfassen.

Cassandra nutzt Copilot, um Ihre E-Mails und Teams-Nachrichten von heute auf morgen zusammenzufassen und Antworten auf dringende Angelegenheiten zu verfassen, indem sie die Entwurfsfunktion nutzt.

Nach der Besprechung nutzt sie Copilot in Excel, um die Projektdaten zu prüfen und zu analysieren sowie Berichte zu erstellen. Sie gibt die wichtigsten Erken-ntnisse und Maßnahmen der Besprechung an alle Teilnehmer weiter.

Um sicherzugehen, dass sie für ihre Besprechungen optimal vorbereitet ist, verwendet Cassandra Copilot, um nach Informationen über das Projekt zu suchen, indem sie frühere E-Mails, Besprechungen, Dateien sowie externe Artikel durchsucht.

Um sich auf die Besprechung zu konzentrieren, anstatt Notizen zu machen, verwendet Cassandra die Transskriptfunktion während der Projektbesprechung, um eine Zusammenfassung des Gesprächs und der wichtigsten Aktionen festzuhalten.

Sie bereitet eine Präsentation über den Bereitschaftsplan vor und verwendet Copilot in PowerPoint, um den Inhalt auf der Grundlage der Whiteboard-Session zu erstellen.

8:00 Uhr

8:15 Uhr

9:00 Uhr

Copilot

Copilot in PowerPoint

Copilot in Excel

11:00 Uhr

Copilot in Teams

Copilot

Copilot in Whiteboard

Beispiel-Aufforderung: Fasse alle E-Mails und Team-Chats des vergangenen Tages zusammen und hebe die wichtigsten Fragen und offenen Punkte hervor.

14:00 Uhr

Beispiel-Aufforderung: Erstelle eine neue Präsentation aus dieser Word-Datei. Ändere das Layout der aktuellen Folie.

Beispiel-Aufforderung: Schlage Formeln für diese Spalte vor. Zeige Einblicke in Diagrammen an.

Beispiel-Aufforderung: Fasse die wichtigsten Diskussionspunkte zusammen. Ermittele die vereinbarten nächsten Schritte.

Beispiel-Aufforderung: Finde Information zu [Projekt X].

Beispiel-Aufforderung: Organisiere Gedanken in logischen Kategorien und vereinfache komplexe Projekte für eine bessere Zusammenarbeit.

16:00 Uhr