INFORMACION PREVIA AL VIAJE ENVIADA
FORMACIÓN COMPLETADA
PANEL ACTUALIZADO
CUMPLIMIENTO GRANTIZADO
VIAJE RESERVADO
La plataforma genera un correo de preparación personalizado según el destino. Este incluye requisitos médicos y de vacunación, documentación de viaje, consideraciones culturales y normativas, así como avisos relevantes de salud, seguridad o riesgos ambientales basados en información verificada.
Los viajeros completan los módulos de formación requeridos y revisan información específica sobre su destino. Estos contenidos pueden incluir concienciación situacional, procedimientos de emergencia, ciberseguridad y otros aspectos relacionados con el deber de protección (Duty of Care). Además, las políticas aplicables se aceptan digitalmente para acreditar su cumplimiento.
La solicitud de viaje se inicia a través de la agencia de viajes corporativa, la plataforma de RR. HH. o el flujo interno de aprobación. Los datos del viajero, el itinerario y las políticas aplicables se consolidan automáticamente para garantizar el cumplimiento de los requisitos médicos, de seguridad y normativos desde el inicio del proceso.
Una vez cumplidos todos los requisitos, el viajero obtiene la aprobación TravelReady, que confirma que ha completado las acciones obligatorias y cumple con las políticas de viaje de la organización, quedando autorizado para viajar.
Los supervisores y gestores de viajes disponen de visibilidad en tiempo real del progreso de cada viajero, incluyendo acciones pendientes, tareas completadas y posibles incumplimientos. Las notificaciones automáticas permiten identificar y resolver incidencias antes de la salida.
