CONSEILS PRÉ VOYAGE
FOURNIS
FORMATIONS TERMINÉES
TABLEAU DE BORD MIS À JOUR
NORMES RESPECTÉES
VOYAGE RÉSERVÉ
La plateforme génère un e-mail de préparation personnalisé et adapté à la destination. Celui-ci comprend les exigences médicales et vaccinales, les documents de voyage, les aspects culturels et réglementaires, ainsi que toute recommandation pertinente en matière de santé, de sécurité ou d'environnement, fondée sur des informations vérifiées.
Les voyageurs suivent les modules de formation obligatoires et prennent connaissance des consignes spécifiques à chaque destination. Celles-ci peuvent porter sur la conscience situationnelle, les procédures d'urgence, la cybersécurité et d'autres sujets conformes aux normes de l'organisation en matière de devoir de protection. Les politiques applicables sont validées par voie électronique afin de démontrer la conformité.
Une demande de déplacement est envoyée via votre agence de gestion des voyages, votre plateforme RH ou votre processus interne de validation des déplacements. Les données du profil du voyageur, les itinéraires et les politiques organisationnelles applicables sont automatiquement regroupés afin de garantir la conformité avec les exigences médicales, de sécurité et de réglementation en vigueur dès la création du déplacement.
Une fois toutes les conditions remplies, le voyageur obtient l'autorisation TravelReady. Celle-ci confirme que toutes les étapes de préparation obligatoires ont été accomplies et vérifie la conformité avec les politiques de voyage de l'entreprise, garantissant ainsi que le voyageur est autorisé à partir.
Les superviseurs et les gestionnaires de voyage obtiennent une visibilité en temps réel sur la progression de chaque voyageur, y compris les actions en attente, les modules complétés et les lacunes de conformité. Des notifications automatisées mettent en évidence les points où une intervention peut être nécessaire, permettant un soutien opportun avant le départ.
