출장 지역
안전 정보 제공
출장 전
필수 교육 이수
출장 현황
정보 반영
출장 규정
준수 확인
출장 일정 확정
출장 일정이 등록되면, 출장자와 출장지에 맞춘 사전 준비 이메일이 자동으로 제공됩니다. 의료 및 예방접종 정보, 필요한 여행 서류, 현지 문화와 규정, 검증된 정보를 기반으로 한 건강·보안·환경 관련 최신 정보를 제공하여 출장 전 필요한 사항을 미리 확인하고 준비할 수 있도록 지원합니다.
출장자는 필수 온라인 교육을 이수하고, 출장지에 맞는 주요 안전 정보를 확인합니다. 교육에는 현지 위험 인지, 비상 상황 대응 절차, 사이버 보안 등 기업의 안전배려의무(Duty of Care) 기준에 따른 내용이 포함됩니다. 또한 관련 사내 정책을 온라인으로 확인하여 출장에 필요한 절차와 요건을 충족할 수 있도록 지원합니다.
출장 요청이 여행사, HR 플랫폼 또는 사내 출장 승인 절차를 통해 등록되는 순간부터, 출장자 정보와 일정, 사내 정책을 통합하여 최신 의료·보안 리스크와 출장 요건을 사전에 확인하고 체계적인 출장 준비를 지원합니다.
모든 필수 요건이 충족되면 출장자는 TravelReady 승인을 받게 됩니다. 이는 출장 전 필요한 준비 절차를 모두 완료하고 사내 출장 정책 및 필수 요건을 충족했음을 의미하며, 안전한 출장을 위한 사전 준비가 완료되었음을 확인합니다.
관리자와 출장 담당자는 출장자의 준비 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 필수 교육 이수 여부, 미완료 항목, 추가 확인이 필요한 사항 등을 한눈에 파악하고, 필요한 경우 자동 알림을 통해 출국 전 적시에 조치하고 출장자를 지원할 수 있습니다.
