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With Signals, you have access to an online platform that enables ideal collaboration with your organisation. Signals offers you:
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smart, secure and efficient collaboration between you, Forvis Mazars and third parties
digital and secure data exchange
task-specific communication directly within the platform
clear structuring of task management and workflows
What our clients say about Signals
"I like the fact that Forvis Mazars fully owns it, manages it and develops it."
"Using categories and task-based communication reduces emails and makes our work much more structured."
"All requests are available on one central platform. We can access Signals anytime, anywhere and continue our work."
"The user interface is very clear. We can see at a glance what has already been delivered and what still needs to be done."
"Data security, transparency, process management, efficiency gains and where automation happens - Signals is a unique experience for us."
"For us, the protection and confidentiality of our data is paramount. Signals is fully GDPR compliant and meets our requirements."
"The system is very easy to use. The effort to get used to Signals is very low. I like the drag and drop function and the intuitive design."
"We like the flexibility of data entry. The ability to delegate individual tasks means that tasks can be quickly and easily passed on to colleagues and data can be made available."
"As a manager, the integrated BI reporting provides me with a comprehensive overview of all processes and tasks at all times."
"We can easily and securely access Signals and our request from anywhere in the world."
Remove obstacles, maintain an overview, meet deadlines
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verschiedene Optionen führt unser innovativer Sustainability Tool Scout in seiner Datenbank, um für Ihr Unternehmen in nur wenigen Minuten die richtigen Lösungen zu finden.
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Tens of thousands of clients around the world take advantage of the benefits and work with their Forvis Mazars experts on Signals.
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Feature overview
scalable flexibility for individual business requirements and environmental changes
achieve global transparency and control
Signals is a powerful solution with a wide range of features and options that is constantly being improved and developed. Get an overview of all the key functions in Signals and find out, in particular, how our comment function helps you to communicate faster and in a more targeted way, which in turn saves you time, money and additional emails.
First steps
With Signals, you and your colleagues around the world can work safely with our Forvis Mazars experts located in over 100 countries. Third parties such as joint auditors or other experts can also be invited to collaborate via Signals. A separate account is required to access Signals. To find out how to get one and log in to Signals, please see our first steps.
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Disclaimer
Your possibilities
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Dashboard
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Tasks
Service centre
Upload documents
Add comments
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Click on the different areas to find out what options are available to you and how they can benefit the way you and Mazars work together.
Click on the name of one of the companies to get an overview of the current engagements and tasks.
With Signals, you can collaborate with your colleagues, external third parties and your Mazars experts for several companies and with different roles at the same time. Once you have successfully logged in, select the company or project for which you want to provide documents or get a quick overview.
With a click on View responsible user(s) you can see the responsible user(s) for the request.
An individual task always contains a title that contains information about what exactly is to be done or, for example, made available in this task. Essentially, such tasks are used to provide documents in a structured manner. If a task is unclear and you do not know what is required, you can use the comment function to communicate with your Forvis Mazars expert directly in the task. These comments minimise the need for additional communication channels such as email or telephone.
Task
Your personal dashboard in Signals gives you an overview of your current pending requests, so you can focus on what matters most. The dashboard also gives you an overview of recently added documents, so you can see what has been provided recently. Recent requests allow you to plan efficiently, quickly familiarise yourself with ongoing projects and always have an overview of the current status. Your personal dashboard is the key to effective and focused work in Signals.
Your personal dashboard
With Signals, you can collaborate with your colleagues, external third parties and your Forvis Mazars experts for several companies and with different roles at the same time. To make sure you always know what you are dealing with, you can easily switch between different client groups and projects in the first overview.
The Wlakthrough Guides and other useful links are available in the Service Centre.
If you would like to know how new features work or need a refresher on the known options on Signals, step-by-step instructions are available in Signals on the right-hand side in the Service Centre. The walkthrough guides show you the most important options and are available to you at any time.
Here you can see all Tasks to which you are assigned to at the moment.
Here you can see all active engagements where you have been assigned to.
Please click on the "Any questions" box at the left bottom of the page. Here you can see the contact details of the responsible Mazars expert.
The status In progress shows that the engagement has already been started.
By clicking on View engagement details you can take a closer look at into the engagement.
With a click on the blue arrow of the request, a more detailed overview of the task opens. You can now upload documents and write comments.
Use the comment function to communicate with your Mazars expert in a simple, convenient and task-oriented way.
Documents can be uploaded simply by drag & drop. The documents uploaded in the task are listed here.
Once you have completed the task, you can mark it as completed. A Mazars expert will shortly review the documents and answers provided. If there are any questions, the question will be defined as open again. A comment with further information will be provided.
All previous comments are displayed in a kind of chat history and can be viewed at any time.
The possibility to write comments enables targeted and task-related communication, transparent communication within all responsible parties and reduces the need for additional communication channels such as email.
Anyone who is assigned to this task or has the appropriate permissions can create and read comments.
Here all the uploaded documents will be displayed
Drag and drop a document in the grey box and it will be automaticly uploaded
Using drag & drop or manual selection, countless documents in a wide variety of formats can be provided quickly and easily.
Here you can get a comprehensive overview of the processes within the selected client with the help of a BI report. Use the filters in the top line to get exactly the overview you want.
The icon indicates that comments have been added to this task.
Comprehensive reporting is available to every user in Signals. The reporting shows all tasks and engagements for which the individual user is assigned or has the corresponding rights. Managers with broad access permissions can use the reporting to call up the process progress at any time on a daily basis. Numerous filter options are available in the reporting.
Reporting
If you click on Delegate, a search bar will open where you have the possibility to delegate a request to another colleague with corresponding permissions.
If you have been assigned to a task by mistake or another colleague is supposed to provide the requested documents, you can simply delegate the task to your colleague and add them when processing the open task. The prerequisite is that the colleague also has the corresponding permission.
On the three dots you can download an Excel sheet, which contains all the information of the assigned requests
Numerous filters are available to quickly find the desired tasks.
Here you can see the total number of tasks in the engagement. Below the filter you can see the number of tasks assigned to you.
Engagements are a collection of an unlimited number of tasks for a specific order, service or project. The key figures shown at the top of the engagement allow you to view an overview of the progress of the selected engagement at any time. For example, you can immediately see how many tasks have been created so far and how many tasks (in per cent) have already been completed and how many documents have already been uploaded within the engagement.
Take a look at what Signals has to offer
Notification centre
Document library
To upload or download documents within a folder, click on the name of the folder. If you are in a folder, the folder name is displayed next to "Documents".
With the document library you can easy share single files. The document library can be used for sharing files which do not have to be provided in a structured way. It can be used as a single file drop.
You can find the notification settings by clicking on the person icon in the top right corner. Then click on the "Notifications" tab.
You can manage the messages that you want to receive from Signals. It is possible to opt-in and -out for certain notifications. For some notifications it is not possible to opt-out, as those notifications are crucial for the process within Signals.
If documents are not provided in a folder, they are accessible to all users who are linked to the client.
Only users who are authorised for the folder have access to documents that are made available in individual folders.
The only thing you have to do is set or remove the tick at the appropriate place.
With the document library you can easy share single files.
Click on the various icons to the right to find out how to get an account and access signals.
How do I sign up?
First Steps
Create an account
Activate account
Log in to Signals
Setup MFA
Okta authentication
Google/Microsoft authentication
Email authentication
You will receive an email from Signals (XXX) with an activation link for your Signals account. Using the link contained in the email, you will set your personal password and activate your account. The activation link in the email is valid for 30 days for security reasons.
Signals account activation
After you have set your personal password, log in at https://signals.mazars.com/en/login.
The security of your and our data is very important to us. To ensure that only authorised persons have access to Signals, we use multi-factor authentication. This means that after successfully entering the user name and password, additional authorisation (e.g. using a smartphone app) is required to access Signals and the information provided therein. At Signals, we offer three different multifactor authentication options. We recommend authentication via Okta or Microsoft or Goggle authenticator. Click on the individual authentication options on the left to find out how to set them up.
Set up multifactor authentication
Please contact your Mazars representative for access to Signals. Once an account has been created for you, you will receive an automatically generated email.
Create a Signals account
Click on the plus icon in the top right-hand corner of the app and then select "Organisation". A QR code must then be scanned. This QR code will be displayed in Signals as soon as you click on "Next".
Download the OKTA Verify app from the Apple App Store (iPhone) or the Google Play Store (Android). The OKTA Verify app is free of charge and serves as a digital key, such as for online banking.
After successfully logging into Signals, select Okta Verify as the desired multifactor method. Please click on "Setup" to proceed to the next step.
Setting up Okta authentication
Step 1: Select Okta Verify in Signals
Step 3: Download Okta Verify
Next, select whether you want to use the OKTA Verify app on an Apple or Android smartphone. The selection is made by clicking on the Apple or the Android logo.
Step 2: Choose your device
Step 4: Set up Okta Verify
Step 5: Complete the setup
Once the QR code has been scanned, Okta Verify is successfully set up as multi-factor authentication. From now on, you can conveniently complete the login to Signals with a quick confirmation in the app.
After you have set up e-mail authentication, you must confirm each future login with a code that will be sent to you by e-mail. To do this, enter your e-mail address and password as before.
Step 4: Complete the setup
After copying the verification code from the email, paste it into the white input field in Signals and confirm the email authentication setup by clicking on "Verify". You are now successfully logged in. Note: You can also manually transfer the code from the email into the empty field in Signals.
Step 3: Enter code in Signals
Then click on the "Send me the code" button. Note: A verification code will be sent to your Signals email address.
Step 2: Send code via email
After successfully entering the e-mail address and password, you have the option of setting up multi-factor authentication via e-mail. To do this, click on "Setup".
Step 1: Select Email authentication in Signals
Setting up Email authentication
This is an example of the code sent by email.
Once the QR code has been scanned, the Authenticator is successfully set up as multi-factor authentication. From now on, you can conveniently complete the login to Signals with a quick confirmation in the app.
As soon as you click on "Next" in Signals, you will see a QR code. Open the Authenticator app to scan the QR code. In the Google Authenticator app, tap "Start Now", and then tap "Scan QR Code". Then scan the QR code. Click "Add account" and you have completed the Google Authenticator App setup on your smartphone. In the Microsoft Authenticator app, tap the "Plus" icon on the top right screen. Then select "Business or School Account" and click "Scan QR Code". Then scan the QR code and you have completed the Microsoft Authenticator App setup on your smartphone.
Step 4: Set up Authenticator
Download the Google or Microscoft Authenticator app. - Google Authenticator: Apple App Store (iPhone) or Google Play Store (Android) - Microsoft Authenticator: Apple App Store (iPhone) or Google Play Store (Android) The Google and Microscoft Authenticator apps are free and serve as a digital key, such as for online banking.
Step 3: Download Google or Microsoft Authenticator
After successfully logging into Signals, select Google / Microsoft as the desired multifactor method. Please click on "Setup" to proceed to the next step.
Step 1: Select Google / Microsoft in Signals
Setting up Google / Microsoft authentication
Create an Account
Ein Schritt vorwärts: Erfolgreiche Zusammenarbeit für bessere Nutzerfreundlichkeit
Mandanteninterviews
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User Interface Designelemente
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Anforderungen zur Sicherung des Nutzererlebnisses für unsere Mandant*innen
Das positive Feedback aus dem Projekt-Team bestätigt die Qualität und den Wert dieses Projekts. Es ist ein Beispiel für den Mehrwert, den User Experience Design für unsere Initiativen und Projekte bietet. Wir sind gespannt auf die Fortschritte und die weitere Entwicklung des UX/UI Bereichund freuen uns auf zukünftige Erfolge.
„Dank des User Experience Designs konnten wir unsere Erwartungen auf den Punkt bringen. Wir sind sehr zufrieden mit der Ergebnisvisualisierung.“ - Katharina Voigt, Tax
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Die Gestaltung benutzerfreundlicher Produkte und Dienstleistungen ist der Fokus unseres UX/UI-Teams (User Experience/User Interface) in der DS. Die Arbeit unserer Expert*innen trägt dazu bei, unsere digitalen Produkte und Services kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Kolleg*innen und Mandant*innen anzupassen. Obwohl sich das Team noch im Aufbau befindet konnten wir im vergangenen Geschäftsjahr ein Projekt im Auftrag unserer Kolleg*innen erfolgreich abschließen. Dieses Projekt richtete sich an die Projektgruppe Private Wealth Platform (PWP), die bestrebt ist, unseren Mandant*innen einen persönlichen eSafe anzubieten. Hierbei spielte die Benutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle. Um diese Herausforderung anzugehen, führte das UX-Team drei intensive Mandanteninterviews durch, um die genauen Anforderungen für eine nahtlose Integration des eSafe in unsere bestehende Austauschplattform „Signals“ zu ermitteln. Die gewonnenen Erkenntnisse wurden dann in Designelemente für die Benutzeroberfläche übersetzt. Die Ergebnisse dieses Projekts erwiesen sich als äußerst wertvoll für das PWP-Team. Sie konnten nun präzise Anforderungen für die Implementierung des eSafe formulieren, wenn sie mit externen Anbietern zusammenarbeiteten. Dadurch waren sie in der Lage, realistische Schätzungen für die Kosten und den Aufwand für die Umsetzung einzuholen.
zurück zur Auswahl
UX/UI
The security of your and our data is very important to us. To ensure that only authorised persons have access to Signals, we use multi-factor authentication. This means that after successfully entering the user name and password, additional authorisation (e.g. using a smartphone app) is required to access Signals and the information provided therein. At Signals, we offer three different multifactor authentication options. We recommend authentication via Okta or Microsoft or Goggle authenticator. Click on the individual authentication options to find out how to set them up.
Back to selection
Setting up Google/Microsoft authentication
How do I setup multi-factor authentication?
Step 1: Select Google / Microsoft
After successfully logging into Signals, select Google Authenticator (also in case you want to use Microsoft Authenticator) as the desired multifactor method. Please click on "Setup" to proceed to the next step.
Download the Google Authenticator or Microscoft Authenticator app in the Apple App Store (iPhone) or Google Play Store (Android). The Google and Microscoft Authenticator apps are free and serve as a digital key, such as for online banking.
Google Authenticator: Open the app, tap "Start Now," select "Scan QR Code," scan the QR code, click "Add Account," and you've completed the setup on your phone. Microsoft Authenticator: Open the app, tap the Plus icon at the top right, choose "Business or School Account," click "Scan QR Code," scan the QR code, and you've finished setup on your phone.
Next, select whether you want to use the Authenticator on an Apple or Android smartphone. The selection is made by clicking on iPhone or Android.
Next, select whether you want to use the OKTA Verify app on an Apple or Android smartphone. The selection is made by clicking on iPhone or Android.
Step 1: Select Okta-Verify
Next click on the "Send me the code" button. Note: An email will be sent to your email address on file with Signals. The email will be send from credentials@mazarssignals.com. On the right is an example of such a sent code.
You will receive an email from Signals (credentials@mazarssignals.com) with an activation link for your Signals account. Using the link contained in the email, you will set your personal password and activate your account. The activation link in the email is valid for 30 days for security reasons. If the code has expired, please get in touch with your Forvis Mazars contact.
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After you have set your personal password, log in on https://signals.mazars.com/.
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Renew Okta authentication
Renew Google/Microsoft authentication
Renew Email authentication
To enhance security, we've introduced multi-factor authentication at Signals. This means that only you can access your Signals account. We provide three different alternatives for this: Okta Verify, Google/Microsoft Authenticator or authentication by email. Click on the different icons to see how to set up the different methods for the first time. It is possible to reset the multi-factor authentication for example, if you have a new smartphone. Click on the icon "Renew authentication" depending on your method.
Then click on the "Send me the code" button. Note: A verification code will be sent to your Signals email address. The email will be send from "credentials@mazarssignals.com".
Step 3: Download the app
Contact us
We want to make sure that your Signals experience is smooth and fulfilling. If you encounter any difficulties during the login process or have any questions about the features, we recommend that you first take a look at our Feature Overview and Getting Started pages. There you will find detailed information and instructions on the main features of our platform. We have also compiled a list of Frequently Asked Questions (FAQ) that may help you with your concerns.
How to get support
You will find your contact on the bottom left-hand side of Signals once you have successfully logged in. If you do not yet have a Mazars contact, please contact your local Mazars office.
Get in contact with your Signals expert
Technical issues
On rare occasions technical it could be possible that you face difficulties. For a quick and effective resolution, we offer direct assistance from our IT Support team via the "Service Centre Do not hesitate to contact us by email. Our experienced support team will look into your request immediately and proactively assist you with any queries you may have.
FAQ
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Forvis Mazars is always happy to help.
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Zehntausende von Mandant*innen auf der ganzen Welt nutzen die Vorteile und arbeiten mit ihren Forvis Mazars-Expert*innen auf Signals
Das sagen unsere Mandant*innen über Signals
“Wir können von überall auf der Welt sicher und einfach auf Signals und unsere Anfragen zugreifen.”
“Als Führungskraft verschaffen mir die integrierten BI-Berichte jederzeit einen umfassenden Überblick über alle Prozesse und Aufgaben.”
“Alle Anfragen sind auf einer zentralen Plattform verfügbar. Wir können jederzeit und von überall auf Signals zugreifen und unsere Arbeit fortsetzen.”
“Mir gefällt die Tatsache, dass Forvis Mazars die alleinigen Rechte von Signals besitzt, diese verwaltet und weiterentwickelt.”
“Die Verwendung von Kategorien und aufgabenbezogener Kommunikation reduziert den E-Mail-Verkehr und gibt unserer Arbeit mehr Struktur.”
“Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich. Der Fortschritt ist sofort ersichtlich, da erledigte und offene Aufgaben klar voneinander abgegrenzt sind.”
“Datensicherheit, Transparenz, Prozessmanagement, Effizienzsteigerung und die Möglichkeit zur Automatisierung – Signals ist für uns eine einzigartige Erfahrung.”
“Für uns sind der Schutz und die Vertraulichkeit unserer Daten von größter Bedeutung. Signals ist vollständig GDPR-konform und erfüllt unsere Anforderungen.”
“Uns gefällt die Flexibilität der Dateneingabe. Die Möglichkeit, einzelne Aufgaben zu delegieren, bedeutet, dass Aufgaben schnell und einfach an Kollegen weitergegeben werden können und daten zur Verfügung gestellt werden können”
"Das System ist sehr benutzerfreundlich. Der Einstieg in Signals erfordert wenig Aufwand. Mir gefallen die Drag-and-Drop-Funktion und das intuitive Design."
Erste Schritte
Mit Signals können Sie und Ihre Kolleg*innen auf der ganzen Welt sicher mit unseren Forvis Mazars-Expert*innen in über 100 Ländern zusammenarbeiten. Auch Dritte wie Gemeinschaftsprüfer*innen oder andere Expert*innen können über Signals zur Zusammenarbeit eingeladen werden. Für den Zugang zu Signals ist ein separates Konto erforderlich. Wie Sie ein solches Konto erhalten und sich bei Signals anmelden, erfahren Sie unter “Erste Schritte”
Einfacher und sicherer Zugang zu Signals
Funktionsübersicht
Signals ist ein leistungsstarkes Tool mit einem breiten Angebot an Funktionen und Optionen, diese werden stätig verbessert und weiterentwickelt. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle wichtigen Funktionen von Signals und erfahren Sie insbesondere, wie unsere Kommentarfunktion Ihnen hilft, schneller und gezielter zu kommunizieren, dies wiederum spart Ihnen Zeit, Geld und zusätzliche E-Mails
Hindernisse beseitigen, Überblick behalten, Fristen einhalten
Eine intuitive, sichere und effiziente Zusammenarbeit zwischen Ihnen, Forvis Mazars und externen Dritten
Digitaler und sicherer Datenaustausch
Aufgabenspezifische Kommunikation, direkt in Signals
Klare Struktur von Anforderungslisten und Workflows
Skalierbare Flexibilität bei individuellen Unternehmens-anforderungen und Umgebungsveränderungen
Globaler Transparenz und Kontrolle mit umfangreichem Reporting
Mit Signals haben Sie Zugang zu einer Online-Plattform, die eine ideale Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation ermöglicht. Signals bietet Ihnen:
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Funktions- übersicht
Einführung
Die auf dieser Webseite bereitgestellten Inhalte sind ausschließlich für bestehende und zukünftige Mandanten von Forvis Mazars bestimmt. Sie dienen allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, finanzielle oder sonstige Beratung dar. Forvis Mazars übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Informationen erfolgt auf eigene Verantwortung. Die Vervielfältigung, Verbreitung oder Weitergabe dieser Inhalte an unberechtigte Dritte ist untersagt. Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links; für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Änderungen der Inhalte dieser Webseite sind jederzeit und ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
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Welche Möglichkeiten bietet Signals?
Clients
Klicken Sie auf die verschiedenen Bereiche, um herauszufinden, welche Möglichkeiten/Optionen Ihnen zur Verfügung stehen und wie diese die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Forvis Mazars verbessern können.
Ihre Möglichkeiten
Um die gewünschten Benachrichtigungen zu verwalten, müssen Sie lediglich an der entsprechenden Stelle ein Haken setzen oder entfernen.
Sie können die Benachrichtigungen, welche Sie von Signals erhalten möchten, verwalten. Es ist möglich, bestimmte Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Für einige Benachrichtigungen ist die Abmeldung nicht möglich, da diese für den Ablauf von Signals entscheidend sind.
Befinden sich Dokumente nicht in einem Ordner, sind diese für alle Benutzer*innen zugänglich, die mit dem Mandanten verbunden sind.
Um Dokumente innerhalb eines Ordners hochzuladen oder herunterzuladen, klicken Sie auf den Namen des Ordners. Wenn Sie sich in einem Ordner befinden, wird der Ordnername neben “Documents” angezeigt.
Dokumente, die in einzelnen Ordnern bereitgestellt werden, sind nur für Benutzer zugänglich, die für diesen Ordner berechtigt sind.
“Documents” ermöglicht Ihnen die einfache Freigabe einzelner Dateien. Sie eigent sich ideal für den Austausch von Datein, die nicht strukturiert bereitgestellt werden müssen. Im Grunde funktioniert diese wie eine Ablage für einzelne Dateien.
Documents
Klicken Sie auf "Delegate", um die Request an eine*n Kolleg*in mit den entsprechenden Berechtigungen zu delegieren. In der sich öffnenden Suchleiste können Sie dann nach dem*der gewünschten Kolleg*in suchen.
Wenn Sie fälschlicherweise einer Task zugewiesen wurden oder ein*e andere*r Kolleg*in die angeforderten Dokumente bereitstellen soll, können Sie die Task einfach an Ihre*n Kolleg*in delegieren und zur Bearbeitung der offenen Task hinzufügen. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr*e Kolleg*in ebenfalls über die entsprechende Berechtigung verfügt.
Alle hochgeladenen Dokumente werden hier angezeigt.
Ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop in das graue Feld und es wird automatisch hochgeladen.
Mittels Drag & Drop oder manueller Auswahl können Sie schnell und einfach eine Vielzahl von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten bereitstellen.
Umfassendes Reporting steht in Signals jedem*jeder Benutz*in zur Verfügung. Die Reportings zeigen alle Tasks und Engagements, denen Sie zugewiesen sind oder für die Sie die entsprechende Berechtigung besitzen. Manager*innen mit weitreichenden Zugriffsberechtigungen können die Reportings nutzen, um den Projektfortschritt täglich jederzeit abzurufen. In den Reportings stehen Ihnen zahlreiche Filteroptionen zur Verfügung.
Das Symbol weist darauf hin, dass zu dieser Task Kommentare hinzugefügt wurden.
Alle bisherigen Kommentare werden in einem Chatverlauf angezeigt und können jederzeit eingesehen werden.
Kommentare zu dieser Task können von allen Personen erstellt und gelesen werden, die dieser Task zugewiesen sind oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Die Kommentarfunktion ermöglicht eine zielgerichtete und aufgabenbezogene Kommunikation, eine transparente Kommunikation aller Beteiligten und reduziert die Notwendigkeit zusätzlicher Kommunikationswege wie E-Mail.
Die exemplarischen Anleitungen und andere hilfreiche Links finden Sie im Service Center.
Wenn Sie wissen möchten, wie neue Funktionen funktionieren, oder eine Auffrischung der bekannten Optionen in Signals benötigen, finden Sie im Service Center auf der rechten Seite in Signals schrittweise Anleitungen. Die exemplarischen Anleitungen zeigen Ihnen die wichtigsten Optionen und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Sobald Sie die Task abgeschlossen haben, können Sie diese als erledigt markieren. Ein*e Forvis Mazars-Expert*in wird die bereitgestellten Dokumente und Antworten in Kürze prüfen. Sollten Rückfragen bestehen, wird die Frage wieder als offen gekennzeichnet. In diesem Fall wird ein Kommentar mit weiteren Informationen hinzugefügt.
Mit der Kommentarfunktion können Sie auf einfache, bequeme und aufgabenbezogene Weise mit Ihrem*Ihrer Forvis Mazars-Ansprechpartner*in kommunizieren.
Dokumente können einfach per Drag & Drop hochgeladen werden. Die in der Aufgabe hochgeladenen Dokumente werden hier aufgelistet.
Klicken Sie auf den blauen Pfeil neben der Request, um eine detailliertere Task-übersicht zu öffnen. Dort können Sie nun Dokumente hochladen und Kommentare verfassen.
Klicken Sie auf " View responsible user(s) ", um die zuständigen Benutzer*innen für die Anfrage anzuzeigen.
Jede einzelne Aufgabe verfügt über einen Titel, der Aufschluss darüber gibt, was genau zu erledigen oder beispielsweise in dieser Aufgabe bereitzustellen ist. Im Wesentlichen dienen solche Aufgaben der strukturierten Bereitstellung von Dokumenten. Sollte eine Aufgabe unklar sein und wissen Sie nicht, was genau benötigt wird, können Sie direkt in der Aufgabe über die Kommentarfunktion mit Ihrem*Ihrer Forvis Mazars-Ansprechpartner*in kommunizieren. Diese Kommentare minimieren die Notwendigkeit zusätzlicher Kommunikationswege wie E-Mail oder Telefon.
Über die drei Punkte können Sie eine Excel-datein herunterladen, die alle Informationen zu den zugeordneten Anfragen enthält
Mit zahlreichen Filteroptionen können Sie schnell die gewünschte Task finden.
Hier sehen Sie die Gesamtzahl der Tasks im Engagement. Unterhalb des Filters sehen Sie die Anzahl der Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Engagements umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Tasks für einen bestimmten Auftrag, eine bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Projekt. Die oben im Engagement angezeigten Kennzahlen ermöglichen Ihnen jederzeit einen Überblick über den Fortschritt des ausgewählten Engagements. So sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufgaben bisher angelegt wurden, wie viele Aufgaben (in Prozent) bereits erledigt sind und wie viele Dokumente bereits innerhalb des Engagements hochgeladen wurden.
Klicken Sie auf " View engagement details", um sich das Engagement genauer anzusehen.
Der Status "In progress" weist darauf hin, dass das Engagement bereits begonnen wurde.
Bitte klicken Sie auf das Feld "Any Questions" unten auf der linken Seite. Hier finden Sie die Kontaktdaten ihres Forvis Mazars Experten
Mit den „Documents“, können Sie einfach einzelne Dateien freigeben.
Hier finden Sie alle Tasks, für die Sie verantwortlich sind.
Hier finden Sie eine Übersicht aller aktiven Engagements, für die Sie verantwortlich sind.
Hier erhalten Sie mithilfe des integrierten BI-Reports einen umfassenden Überblick über die Prozesse des*der ausgewählten Mandant*in. Nutzen Sie die Filter in der oberen Zeile, um genau die gewünschte Übersicht zu erhalten.
Ihr persönliches Dashboard in Signals bietet Ihnen einen Überblick über Ihre offenen Requests, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Außerdem werden Ihnen kürzlich hinzugefügte Dokumente angezeigt, damit Sie stets wissen, welche Informationen aktuell bereitgestellt wurden. Die Übersicht über aktuelle Anfragen ermöglicht Ihnen eine effiziente Planung, ein schnelles Einarbeiten in laufende Projekte und den permanenten Überblick über den aktuellen Status. Ihr persönliches Dashboard ist der Schlüssel zu effektiver und fokussierter Arbeit in Signals.
Ihr persönliches Dashboard
Klicken Sie auf den Namen eines Mandant*in, um sich einen Überblick über die aktuellen Engagements und Tasks zu verschaffen.
Mit Signals können Sie gleichzeitig mit Kollegen, externen Dritten und Ihren Forvis Mazars-Experten für mehrere Mandant*innen und in unterschiedlichen Rollen zusammenarbeiten. Um stets den Überblick zu behalten, können Sie im Startbildschirm zwischen verschiedenen Mandatengruppen und Projekten wechseln.
Zu Signals
Starten Sie jetzt mit Signals
Nachdem Sie Ihr persönliches Passwort festgelegt haben, melden Sie sich auf https://signals.mazars.com/ an.
Die Sicherheit Ihrer und unserer Daten ist für uns sehr wichtig. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Signals haben, verwenden wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung. Das bedeutet, dass nach der erfolgreichen Eingabe des Benutzernamens und des Passworts eine zusätzliche Autorisierung (z. B. über eine Smartphone-App) erforderlich ist, um auf Signals und die darin enthaltenen Informationen zuzugreifen.
Signals Konto erstellen
Sie erhalten eine E-Mail von Signals (credentials@mazarssignals.com) mit einem Aktivierungslink für Ihr Signals-Konto. Mit Hilfe des in der E-Mail enthaltenen Links können Sie Ihr persönliches Passwort festlegen und Ihr Konto aktivieren. Der Aktivierungslink in der E-Mail ist aus Sicherheitsgründen für 30 Tage gültig. Sollte der Code abgelaufen sein, wenden Sie sich bitte an Ihre*n Forvis Mazars Expert*in.
Signals Account Aktivierung
Nachdem Sie den Verifizierungscode aus der E-Mail kopiert haben, fügen Sie ihn in das weiße Eingabefeld in Signals ein und bestätigen die Einrichtung der E-Mail-Authentifizierung mit einem Klick auf "Verify". Sie sind nun erfolgreich eingeloggt. Hinweis: Sie können den Code aus der E-Mail auch manuell in das leere Feld in Signals übertragen
Schritt 3: Code in Signale eingeben
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Send me the code". Hinweis: Es wird eine E-Mail an Ihre bei Signals hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die E-Mail wird von credentials@mazarssignals.com gesendet. Auf der rechten Seite sehen Sie ein Beispiel für einen solchen gesendeten Code.
Schritt 2: Code per E-Mail senden
Nach erfolgreicher Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts haben Sie die Möglichkeit, eine Multi-Faktor-Authentifizierung per E-Mail einzurichten. Klicken Sie dazu auf "Einrichten".
Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail-Authentifizierung in Signals
Einrichten der E-Mail-Authentifizierung
Sobald der QR-Code gescannt wurde, ist der Authenticator erfolgreich als Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet. Von nun an können Sie die Anmeldung bei Signals bequem mit einer schnellen Bestätigung in der App abschließen.
Schritt 5: Fertigstellung der Einrichtung
Google Authenticator: Öffnen Sie die App, tippen Sie auf "Jetzt starten", wählen Sie "QR-Code scannen", scannen Sie den QR-Code, klicken Sie auf "Konto hinzufügen", und schon ist die Einrichtung auf Ihrem Telefon abgeschlossen. Microsoft Authenticator: Öffnen Sie die App, tippen Sie auf das Plus-Symbol oben rechts, wählen Sie "Geschäfts- oder Schulkonto", klicken Sie auf "QR-Code scannen", scannen Sie den QR-Code, und schon ist die Einrichtung auf Ihrem Telefon abgeschlossen.
Schritt 4: Authenticator einrichten
Laden Sie die Google Authenticator oder Microscoft Authenticator App im Apple App Store (iPhone) oder Google Play Store (Android) herunter. Die Google- und Microscoft Authenticator-Apps sind kostenlos und dienen als digitaler Schlüssel, z. B. für das Online-Banking.
Schritt 3: Google oder Microsoft Authenticator herunterladen
Wählen Sie anschließend aus, ob Sie den Authenticator auf einem Apple- oder Android-Smartphone verwenden möchten. Die Auswahl erfolgt durch Anklicken von iPhone oder Android.
Schritt 2: Wählen Sie Ihr Gerät
Nach erfolgreicher Anmeldung bei Signals wählen Sie Google Authenticator (auch wenn Sie Microsoft Authenticator verwenden möchten) als gewünschte Multifaktor-Methode. Bitte klicken Sie auf "Setup", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 1: Wählen Sie Google/Microsoft
Einrichten der Google/Microsoft-Authentifizierung
Sobald der QR-Code gescannt wurde, ist Okta Verify erfolgreich als Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet. Von nun an können Sie die Anmeldung bei Signals bequem mit einer schnellen Bestätigung in der App abschließen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der rechten oberen Ecke der App und wählen Sie dann "Organisation". Anschließend muss ein QR-Code gescannt werden. Dieser QR-Code wird in Signals angezeigt, sobald Sie auf "Weiter" klicken.
Schritt 4: Okta Verify einrichten
Laden Sie die OKTA Verify App aus dem Apple App Store (iPhone) oder dem Google Play Store (Android) herunter. Die OKTA Verify App ist kostenlos und dient als digitaler Schlüssel, z.B. für das Online-Banking.
Schritt 3: Okta Verify herunterladen
Als nächstes wählen Sie aus, ob Sie die OKTA Verify-App auf einem Apple- oder Android-Smartphone verwenden möchten. Die Auswahl erfolgt durch Anklicken von iPhone oder Android.
Nach erfolgreicher Anmeldung bei Signals wählen Sie Okta Verify als gewünschte Multifaktor-Methode. Bitte klicken Sie auf "Setup", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 1: Okta-Verify auswählen
Einrichten der Okta-Authenitkation
Laden Sie die OKTA Verify App aus dem Apple App Store (iPhone) oder dem Google Play Store (Android) herunter. Die OKTA Verify App ist kostenlos und dient als digitaler Schlüssel, z.B. für das Online-Banking. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Okta App bereits auf dem Telefon haben.
Erneuern der Okta-Authentifizierung
Sobald der QR-Code gescannt wurde, ist der Authenticator erfolgreich als Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet. Ab sofort können Sie die Anmeldung bei Signal bequem mit einer schnellen Bestätigung in der App abschließen.
Google Authenticator: Öffnen Sie die App, tippen Sie auf "Jetzt starten", wählen Sie "QR-Code scannen", scannen Sie den QR-Code und klicken Sie auf "Konto hinzufügen". Damit ist die Einrichtung auf Ihrem Telefon abgeschlossen. Microsoft Authenticator: Öffnen Sie die App, tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol, wählen Sie "Geschäfts-, Schul- oder Unikonto", klicken Sie auf "QR-Code scannen", scannen Sie den QR-Code und die Einrichtung auf Ihrem Telefon ist abgeschlossen.
Schritt 4: Einrichtung des Authentikators
Schritt 3: Herunterladen der App
Laden Sie die Google Authenticator- oder Microsoft Authenticator-App herunter: - IPhone: Im Apple App Store - Android: Im Google Play Store Die Google und Microsoft Authenticator-Apps sind kostenlos und dienen als digitaler Schlüssel, beispielsweise für Online-Banking.
Als Nächstes wählen Sie aus, ob Sie den Authenticator auf einem Apple- oder Android-Smartphone verwenden möchten. Klicken Sie dazu auf "iPhone" oder "Android".
Schritt 2: Wählen Sie Ihr Gerät aus
Nach erfolgreicher Anmeldung bei Signals, wählen Sie Google Authenticator (gilt auch für Microsoft Authenticator) als gewünschte Multi-Faktor-Methode aus. Klicken Sie zum Fortfahren auf "Einrichten".
Schritt 1: Wählen Sie Google / Microsoft Authentikator
Einrichtung des Google / Microsoft Authentikator
Nachdem Sie den Bestätigungscode aus der E-Mail kopiert haben, fügen Sie ihn in das weiße Eingabefeld in Signals ein und bestätigen Sie die E-Mail-Authentifizierung durch Klicken auf "Bestätigen". Sie sind jetzt erfolgreich eingeloggt. Hinweis: Sie können den Code auch manuell aus der E-Mail in das leere Feld in Signals übertragen.
Schritt 3: Code in Signals eingeben
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Code senden". Hinweis: Ein Bestätigungscode wird an Ihre Signals-E-Mail-Adresse gesendet. Die E-Mail wird von "credentials@mazarssignals.com" gesendet.
Schritt 2: Code pper Email versenden.
Nach erfolgreicher Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts haben Sie die Möglichkeit, die Multi-Faktor-Authentifizierung per E-Mail einzurichten. Klicken Sie dazu auf "Einrichten".
Schritt 1: Wählen Sie Email Authentikator
Einrichtung des Email Authentikators
Klicken Sie auf die verschiedenen Symbole auf der rechten Seite, um herauszufinden, wie Sie ein Konto erhalten und Zugang zu Signals erhalten.
Wie kann ich mich registrieren?
Email Authentikator
Google/Microsoft Authentikator
Okta Authentikator
Bei Singals anmelden
Account Aktivierung
Account erstellen
Okta Authentikator erneuern
Google/Microsoft Authentikator erneuern
Email Authentikator erneuern
Um die Sicherheit zu erhöhen, haben wir bei Signals eine Multi-Faktor-Authentifizierung eingeführt. Das bedeutet, dass nur Sie auf Ihr Signals-Konto zugreifen können. Wir bieten dafür drei verschiedene Alternativen an: Okta Verify, Google/Microsoft Authenticator oder Authentifizierung per E-Mail. Klicken Sie auf die verschiedenen Icons, um zu sehen, wie Sie die verschiedenen Methoden zum ersten Mal einrichten. Es ist möglich, die Multi-Faktor-Authentifizierung zurückzusetzen, wenn Sie beispielsweise ein neues Smartphone haben. Klicken Sie je nach Methode auf das Symbol "Authentifizierung erneuern".
Wie richite ich die Multifaktor-Authentifizierung ein?
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Sie finden Ihre*n Ansprechpartner*in auf der linken unteren Seite von Signals, sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben. Sollten Sie noch keine*n Forvis Mazars-Ansprechpartner*in haben, wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Forvis Mazars-Büro.
Damit Ihr Einstieg in Signals reibungslos und erfolgreich verläuft, empfehlen wir Ihnen, bei Schwierigkeiten während der Anmeldung oder Fragen zu den Funktionen zuerst einen Blick in unsere Seiten "Funktionsübersicht" und "Erste Schritte" zu werfen. Dort finden Sie ausführliche Informationen und Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen unserer Plattform. Zusätzlich haben wir eine Liste häufig gestellter Fragen (FAQ) zusammengestellt, die Ihnen bei Ihren Anliegen weiterhelfen können.
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