Rentabilité améliorée : une entreprise d’aménagement paysager a recours au service FUTÉ pour améliorer ses résultats
Ashley Fehr, Leduc (Alberta)
Directrice principale et leader, région des Prairies, Service FUTÉ
Défis
Une entreprise d’aménagement paysager prospère n’avait plus le temps d’effectuer sa tenue de livres. Elle perdait régulièrement de l’argent en raison d’inexactitudes dans ses débiteurs, ce qui compliquait le recouvrement des montants en souffrance. Cependant, elle n’avait ni les moyens d’embaucher un commis comptable expérimenté ni les connaissances nécessaires pour former un employé à l’interne.
Solution
Nous avons d’abord rencontré ce client afin de brosser un portrait complet de sa situation. Puis, nous avons instauré de nouveaux processus de tenue de livres et de comptabilité. Notre équipe a ensuite mis de l’ordre dans ses divers rapports et a désigné un commis comptable chargé de les actualiser chaque mois. Nous avons également misé sur la technologie pour automatiser la facturation et envoyer des devis par voie électronique, d’où un gain de temps et d’argent.
Résultats
Grâce au service FUTÉ de MNP, notre client a pu améliorer ses flux de trésorerie en produisant à temps des rapports exacts. Il a aussi économisé sur les coûts d’un commis comptable à temps plein en misant sur l’automatisation pour rester à jour dans ses processus mensuels. Il est ainsi parvenu à gagner du temps et à améliorer sa rentabilité.
Rentabilité améliorée
Simplifier la gestion des pourboires
Se consacrer à la croissance
Réduire les coûts
Défis
La distribution des pourboires grugeait du temps précieux au propriétaire d’un restaurant, notamment parce qu’il s’appuyait pour ce faire sur un système désuet que personne ne savait utiliser correctement.
Solution
Après avoir analysé les besoins du client, nous avons pensé à différentes solutions. Pour s’assurer que le nouveau système de versement des pourboires réponde à ses attentes, notre équipe lui a présenté chaque option, tant du point de vue de l’employeur que des employés. Ainsi, le client a pu évaluer les répercussions globales de chaque proposition sur son entreprise.
Résultats
Après avoir examiné chaque option, le client a choisi une solution conviviale répondant aux exigences de l’ARC. Nous avons donné une formation au personnel pour qu’il se familiarise avec le nouveau système. Le temps ainsi libéré a pu être consacré à d’autres activités favorisant la croissance de l’entreprise.
Simplifier la gestion des pourboires
Dawn Magennis, Halifax (Nouvelle-Écosse)
Directrice principale, Service FUTÉ
Défis
Une jeune entreprise du secteur de l’automobile qui prenait rapidement de l’expansion avait besoin d’aide pour mettre à niveau ses compétences en tenue de comptabilité et ainsi soutenir sa croissance rapide.
Solution
Après avoir rencontré le client, notre équipe lui a proposé une solution personnalisée. Nous avons veillé à ce que la solution choisie puisse évoluer en même temps que les besoins en tenue de comptabilité. Le client a ainsi bénéficié d’un soutien complet pour ses besoins actuels et futurs.
Résultats
Grâce au service FUTÉ, le client a pu répondre à ses besoins accrus en comptabilité et produire les rapports nécessaires à l’atteinte de ses objectifs. Il n’a donc pas eu besoin d’embaucher une ressource attitrée en tenue de comptabilité et a pu se consacrer davantage à l’exploitation de son entreprise.
Gagner du temps pour se consacrer à la croissance
Tyril Froese, Mississauga (Ontario)
Associé, Services aux professionnels et aux entreprises à capital fermé
Défis
Une entreprise de réparation d’automobiles consacrait trop de temps au suivi de ses dépenses et à la facturation manuelle. Mais ses défis ne s’arrêtaient pas là : sa comptable commençait à penser à la retraite et désirait diminuer ses heures de travail. L’entreprise devait donc automatiser ses processus pour gagner du temps et s’assurer que tout se passe bien après son départ.
Solution
Nous avons rencontré le client pour avoir une vue d’ensemble de ses besoins en matière d’automatisation. Par la suite, nous avons mis en œuvre le logiciel QuickBooks Online pour accélérer son processus de facturation et lui permettre de suivre efficacement ses encaisses. Nous avons également introduit les logiciels Wagepoint pour automatiser les paiements et Dext pour regrouper toutes les factures au même endroit.
Résultats
Le service FUTÉ a permis à la comptable du client de réduire ses heures de travail en vue de sa retraite. En automatisant ses processus de comptabilité, le client a pu embaucher une adjointe administrative plutôt qu’une nouvelle comptable, ce qui s’est traduit par une diminution des coûts et une gestion efficace de ses finances.
Réduire les coûts grâce à une solution numérique
Danny Wald, Montréal (Québec)
Leader, Québec, Service FUTÉ