Där när det är viktigt.
År 2025 omprövar organisationer hur varje del av deras infrastruktur stöder en säkrare, mer uppkopplad och effektivare arbetsplats. Ny teknik och nya IT-lösningar hjälper till att effektivisera arbetet, öka säkerheten i hybridkonfigurationer och öka effektiviteten genom produktiva processer och smarta arbetsflöden.
Trots dessa förändringar är utskrifter fortfarande en viktig del av arbetsplatsens ekosystem - de möjliggör säkra och effektiva arbetsflöden som stöder medarbetarnas produktivitet. Som intelligenta, molnbaserade multifunktionella enheter integreras moderna skrivare enkelt i IT-miljöer och stöder de dagliga behoven hos hybridteam. Och även om utskrifter onekligen är en del av arbetsplatsens infrastruktur, hjälper de alltmer populära "Utskrift som tjänst"-modellerna IT- och fastighetsteamen att avlasta konfigurations- och hanteringskraven som följer med att äga och driva avancerade maskiner - samtidigt som de ger mer förutsägbarhet, säkerhet och hållbarhet.
Läs vidare för att upptäcka
Klicka på hotspots för att visa
Ökningen av As a Service-modeller
Introduktion
Som en tjänst
Hållbarhet
säkerhet
INTEGRATION
Kundberättelse
Slutsats
av utskrift på arbetsplatsen
Hur ett användarcentrerat arbetssätt skapar enkelhet och värde
Modernisering
Varför organisationer väljer tjänstemodeller för att frigöra en rad fördelar med förutsägbarhet och skalbarhet, från optimering av enhetsanvändning till uppfyllande av resurskrav.
Hur servicemodellen stöder hållbarhet, från energieffektiva enheter till minskat avfall och utsläpp genom koldioxidbalansering.
Förbättrad hållbarhet på arbetsplatsen
Hur man skyddar känsliga uppgifter, från utskriftsalternativ och åtkomstkontroller till kryptering.
arbetsmiljöer med hybridarbete
Hur man möjliggör fjärråtkomst samtidigt som man stärker produktiva team, från användning av förkonfigurerade enheter till integrerade arbetsflödesverktyg.
Möjliggör sömlös integration
Varför konsultföretaget Meisser GEO AG valde RICOH PraaS för att eliminera skrivaradministration och förenkla arbetsflöden
Kundberättelse: Meisser GEO AG
Utforska
Moderna organisationer söker processer som möjliggör flexibilitet och förutsägbarhet. Många väljer därför modeller som tjänst för att förenkla infrastrukturen, minska komplexiteten och frigöra effektivitetsvinster - och Utskrift är inget undantag. Utskrift som tjänst (PraaS) gör det möjligt för kunderna att dra nytta av utskriftstjänster utan att behöva hantera flera enheter, leverantörer eller avtal. Allt - från hårdvara och förbrukningsvaror till support och rapportering - samlas i ett abonnemang, vilket hjälper organisationer att få en konkurrensfördel genom förenklad hantering, förutsägbara kostnader och skalbarhet i verksamheten. Med en prenumerationsmodell och en månatlig konsoliderad faktura kan organisationer lättare bedöma sin verkliga användning av bläck, papper och allmänt underhåll - samtidigt som de optimerar enhetsanvändningen, vilka typer av förbrukningsvaror som används och den totala utskriftsvolymen. När ett företag växer och teamstorleken fluktuerar, anpassas PraaS-modellerna i takt med att teknik och resourcingkrav utvecklas.
Klicka för att avslöja
Ta reda på din PraaS leverantörschecklista
1 Trendstudie om dokumenthantering, Quocirca, 2024
Skanningsvolymerna förväntas öka med 6%, drivet av digitaliseringen 2
65% uppger att de regelbundet använder skanningsfunktionen i sin multifunktionsskrivare 1
%
65
Fortsätt
Tidigare
6
av as a service
Framväxten
Tillgång till de senaste högpresterande utskriftsenheterna
01
02
Rätt nivå av IT-stöd
03
Hög drifttid och tillförlitlighet
04
Möjlighet att skriva ut, digitalisera, skanna och dela när som helst
05
Anpassningsalternativ och uppgraderingar av utrustning
06
Säkerhet och hållbarhet (högsta standard och certifieringar)
Blogg - Lär dig mer Om framväxten av modeller för prenumeration som tjänst och hur prenumerationstjänster för utskrifter ökar flexibiliteten, säkerheten och enkelheten
Läs mer nu
Skrivarens förändrade roll
INTRODUKTION
2 Trendstudie om dokumenthantering, Quocirca, 2024
När en organisation investerar i ny teknik blir hållbarhet ett allt viktigare ämne. Utskrifter är kanske inte det första man tänker på när man funderar på hållbarhet, men väldesignade PraaS-modeller kan bidra till att uppfylla miljömålen genom att erbjuda enheter med energisparfunktioner, miljömedveten tillverkning, renoverade eller återvunna enheter, realtidsspårning av användningen och valfria program för koldioxidkompensation.
Moderna multifunktionsskrivare i PraaS-paketet kombinerar ofta utskrift, skanning och kopiering - vilket minskar energiförbrukningen och förenklar installationen. Analysverktyg hjälper teamen att övervaka förbrukningen och minska onödig produktion.
hållbarhet på arbetsplatsen
Förbättrad
Vilka hållbarhetsfunktioner och -tjänster bör du överväga för din utskriftsinställning?
av små och medelstora företag anger förbättrad hållbarhet som det främsta resultatet av digitaliseringen 3
28
av de globala företagen började använda mer hållbara material 2024 4
51
av de stora brittiska företagen betalar redan för krediter för att kompensera förkoldioxidutsläpp 5
88
Företagen tar till sig hållbarhet
Hantera effektiva resurser och minska avfallet med realtidsinformation om tryckmönster.
Analys i realtid
Uppmuntra användning av renoverade och återvunna maskiner och förpackningar.
Cirkulär ekonomi
Stödja projekt för klimatåtgärder genom att beräkna och kompensera utsläpp.
Kompensation för koldioxidutsläpp
BLOGG Från att kompensera för utsläpp genom koldioxidbalansering till enheter för cirkulär ekonomi, låsa upp mer av vår vägledning om hur du förbättrar hållbarheten i dina utskriftstjänster.
Prioritera grönare lösningar med smarta enheter som har energibesparande funktioner som förkonfigurering.
Energibesparing
4 Deloitte 2024 CxO Hållbarhetsrapport
3 Trendstudie om dokumenthantering, Quocirca, 2024
5 Nyheter & Insikter, Gallagher, 2024
Hybridarbetsplatser har blivit en självklarhet för många, vilket innebär att pressen också har ökat på att säkerställa säker delning och lagring av känslig information när medarbetarna kopplar upp sig från olika platser. Heltäckande PraaS-lösningar bör erbjuda säker kryptering från början till slut på alla enheter, med utskriftsalternativ för användarautentisering och åtkomstkontroll, vilket skyddar konfidentiell information och minskar sannolikheten för dataintrång.
Multifunktionsskrivarna har blivit smartare i takt med att tekniken på arbetsplatserna har blivit det. MFP:er är nu fullfjädrade, internetaktiverade enheter och utgör en slutpunkt i en organisations nätverk - och bör säkras för att uppfylla de nödvändiga marknads- och organisationskraven. Och även om varje bransch har unika, varierande standarder att upprätthålla, är datasäkerhet en allmän förväntan för alla organisationer.
Hur ska din PraaS-leverantör förbättra datasäkerheten?
Håll muspekaren över för att visa
Säkra
Skydda information genom omfattande nätverksskydd.
Säker utskrift i molnet
Forsätt
har genomfört formella säkerhetsåtgärder för utskrifter 7
37
är övertygade om att utskriftsinfrastrukturen är säker 6
16
Autentisering/åtkomstkontroll
Säkerställ att användarna verifieras innan de får tillgång till känsliga dokument.
Ramverk för Zero Trust
Implementera en robust säkerhetspolicy med system för identitets- och åtkomsthantering.
Kryptering av data
Skydda data som lagras på din enhet med inbyggda krypteringsmodeller
Säkerhetsåtgärderna kan förbättras
SÄKERHET
SLUTSATS
7 Landskap för utskriftssäkerhet, Quocirca, 2024
6 Landskap för utskriftssäkerhet, Quocirca, 2024
Det verkliga värdet frigörs i skärningspunkten mellan utskrift och processautomatisering, och moderna utskriftstjänster stöder idag smartare arbetssätt - automatiserar uppgifter, möjliggör fjärråtkomst och hjälper team att hålla sig produktiva med färre manuella processer.
När dessa funktioner levereras genom en PraaS-modell blir de ännu mer tillgängliga. Molnanslutna, förkonfigurerade enheter och integrerade arbetsflödesverktyg gör det enklare att skanna, dela och lagra information på ett säkert sätt. Med allt från optisk teckenigenkänning (OCR) till automatiserad routing och synkronisering av molnlagring förvandlar moderna utskriftstjänster papper till sökbara och användbara data - och eftersom allt ingår i ett enda abonnemang kan team integrera dessa verktyg snabbt och konsekvent på olika platser.
sömlös integration
Möjliggör
Anpassning till moln-, analys- och AI-drivna initiativ
Ta fram checklistan för digitalisering för en utskriftsleverantör
av medarbetarna skulle överväga att lämna sitt jobb om de hade bättre flexibla arbetsformer 9
35
av medarbetarna säger att deras arbetssituation hindrar deras produktivitet 8
33
Sömlös integration av IT-system
Avancerad programvara/ funktioner för skanning och arbetsflöde
Medarbetare vill ha mer flexibilitet
KUNDEBERäTTELSE
SOM EN TJänst
9 Intern data från Ricoh
8 Intern data från Ricoh
Meisser GEO AG är en partner för skräddarsydda tjänster som erbjuder innovativ, framtidsinriktad och högkvalitativ rådgivning för allt från komplexa byggprojekt till klimatrelaterade naturhändelser. Med ett behov av effektivitet och smidiga processer sökte företaget en tillförlitlig utskriftslösning och tjänst med lågt underhåll för att säkerställa att teamen kunde fokusera på kärnuppgifterna varje dag. Med RICOH PraaS har Meisser GEO AG en allt-i-ett-lösning för allt från Multifunktionsskrivare och dess installation till förbrukningsvaror, service och återvinningsavgifter. Abonnemangsmodellen innebär att problem kan lösas snabbt och att arbetet kan fortsätta smidigt. Genom att eliminera skrivaradministrationen bidrar RICOH PraaS till att skapa en stark plattform för förenklade arbetsflöden och minskad daglig administration.
Förbättrad bekvämlighet och effektivitet
Vi bestämde oss för Ricoh eftersom vi var imponerade av produkternas kvalitet - och eftersom den personliga expertrådgivningen gav oss stort förtroende redan från början
Marc Huber, VD för Meisser GEO AG
"
Läs kundberättelsen
Stäng
Meisser GEO AG
och effektivitet för Meisser GEO AG
bekvämlighet
Större
slutsats
Nu I takt med att organisationer anammar hybridarbete och förändrade verksamhetskrav måste infrastrukturen på arbetsplatsen vara lika flexibel. PraaS levererar den säkerhet, enkelhet och kostnadskontroll som krävs för att hålla jämna steg. PraaS är mer än bara utskriftsenheter och integreras sömlöst med ditt IT-ekosystem - vilket effektiviserar processer, minskar administrationen och förbättrar medarbetarnas upplevelse. Genom att konsolidera support, förbrukningsmaterial och service i en enda skalbar modell bidrar den till smartare arbetsflöden och ger större insyn i användning och utgifter. I stället för att jonglera med flera leverantörer eller reaktivt underhåll kan organisationer dra nytta av en skräddarsydd, prenumerationsbaserad tjänst. Från hybridkonfigurationer till hållbarhetsmål gör PraaS utskrifter enklare att hantera, enklare att skala och mer anpassade till affärsprioriteringar. Det är utskrifter som fungerar med ditt sätt att arbeta - intelligenta, integrerade och redo att växa med dig.
effektivitet med smartare utskrifter
Upptäck
Är du redo att utforska utskriftslösningar?
Läs mer om RICOH Utskrift som tjänst
KUNDBERäTTELSE
