The smart, flexible
workplace
Technology, generational preference, and an embrace
of change will define the office today and tomorrow.
BY HELEN REED AND ANGIE LEE
Almost a hundred years ago, the world of work was shifting radically as Americans became city dwellers, automobile owners, and office workers. Today, we’re amid anther dramatic upheaval in work. A new generation of workers who have grown up with digital technology—using computers online for their entire adult lives—are stepping into the working world, and a new set of expectations and preferences is emerging and reshaping the office. Technology is pushing innovation in the workplace. But its consequences are still emerging—making it worthwhile to periodically evaluate the trends shaping the new office.
Flexibility for a workplace that’s always evolving
Designing a future-ready and flexible facility is more important than ever in this time of change. The office must be designed to be flexible so that it can change for daily and weekly needs with built-in adaptability over the long-term. Increasingly, we need to be aware that things change in unpredictable ways and the influence of technology, for example, doesn’t resolve as it first presents. For example, not long ago it seemed that desktops and monitors were going away, but now massive monitors are emerging as the preference. Despite the availability of small portable technology, big screens are in.
Culture and data-driven design
There have been many articles published over the past couple of years on the pros and cons of open workspace. The only point of clarity from that raging debate is that open office isn’t for everyone. It’s important to understand what organizations do, how their employees like to work, and what makes them happy doing it. More than ever, observation and research of the workplace on site must inform our design innovations so that the workplace ultimately reflects the client’s culture and supports its business strategy. Design must strike a delicate balance between incorporating existing culture while embracing new ways of working. Furthermore, how we educate our clients to best use their spaces (otherwise known as change management) is critical in matching culture and new workplace.
The one constant in
the workplace is
change
Branding
Branding throughout the office, not just the entryway and lobby, is emerging as a key aspect of office design. That’s because the audience for branding can be both internal or external today. Every client has a past, present, and future, as well as heritage, culture and values. As design professionals they look to us to help create a space and brand that reflects their narrative best. In our tech-enabled era, experiencing the brand itself takes an increasingly important role in reflecting culture, mission and morale, giving people reasons to want to come into the office every day and to connect their individual work to a greater purpose.
Homelike and hospitality-inspired options
The tech industry and its open, collaborative offices changed the way we look at offices. But it’s the emergence of the homelike and hospitality-inspired elements of workplace that are defining design today. A big part of this shift relates to offering a variety of options in seating and work style ranging from formal and informal collaborative to focused and heads-down and private meeting space.
Smart buildings, smart office
The smart office and building. Smart spaces will connect to users through seamless tech and apps—everything from room reservations to audio-video conferencing, desk and room reservations, climate control and lighting, elevator access and security will be intelligent and personalized for the user.
But smart building benefits go beyond the individual employee. On the owner and employer side, detailed data on building and room use allows for better decision making about investment and office design going forward. And that means continuous evolution and improvement in design and operation.
And when design automation connects into smart building infrastructure, the possibilities for the future of workplace are unlimited.
Now that makes for an interesting future.
BPX Energy
Denver, Colorado
Smart buildings technology is here to stay.
One of the most tangible benefits of smart technology is reduced energy use (or production) with sensor data informing operators and users about building efficiency and use. But smart buildings can do more. They can also foster connections with people in the workplace to provide a better user-experience.
Picture this:
You enter the building after parking your bike or car in a space reserved prior to arrival. The building senses your presence via an app on your smart device. At the elevator lobby, an elevator is waiting to take you to the location of your morning meeting. In the meeting room, the blinds are drawn, the room temperature is set to your preference, and the audio-visual and video conferencing set up is enabled and your clients in New York, London or Beijing are ready to greet you and start the meeting. After your meeting you return to an office or a workstation, whether it’s assigned or unassigned, and your personalized desk height, lighting and thermal comfort settings are pre-set. This technology-enabled exper-ience can also be programmed for clients and guests on their next visit. The office of the future. Seamless. Personalized. Smart.
Bulfinch
Needham, Massachusetts
What’s next?
MORE WORKPLACE DESIGN
Interior Designer Helen Reed, based in San Francisco, is passionate about applying influences from the digital realm to designing spaces that meet today’s corporate workplace needs. Chicago-based Angie Lee applies three decades of experience in leading teams on workplace strategy and headquarters design solutions to her
role with the Stantec's Commercial Workplace Sector.
5 rollen waarvoor de BRK-i van toegevoegde waarde is
Storingsmonteur
De BRK-i kan uw werkzame leven een stuk eenvoudiger maken. Snel alle informatie op maat, kostenefficiënt en duidelijk gepresenteerd. Hier vindt u de functies waarvoor de BRK-i een onmisbaar hulpmiddel zal zijn.
Ongepland graafwerk? Snel en veilig!
Snelheid
Bij storingen is snel kunnen reageren belangrijk. Het liefst wilt u direct graven om het netwerk te repareren of onderhouden. Met onze monteursapp ziet u direct een inschatting van de veiligheidsrisico’s ter plaatse van de ontgraving.
Veiligheid
De BRK-i geeft aan u welk veiligheidsniveau u moet hanteren om de werkzaamheden volgens de Arbowet uit te voeren. Uw gezondheid staat immers voorop!
Werkvoorbereider
Planner
Omgevingsmanager
Manager
Storingsmonteur
Manager
Omgevingsmanager
Planner
Werkvoorbereider
Goed voorbereid starten? De BRK-i levert u alle informatie.
Veiligheid
Nooit meer bij verschillende loketten bodeminformatie opvragen. Met de BRK-i heeft u met enkele muisklikken in meer 65% van de kaartraadplegingen direct de veiligheidsklasse en adequate veiligheidsmaatregelen voor graaflocaties inzichtelijk.
Obstakels
Met de BRK-i maakt u een goede inschatting of bemaling nodig is, welke grondsoorten er bij het graven vrijkomen en of obstakels als boomwortels, niet-gesprongen explosieven of archeologische objecten kunt tegenkomen. Waar de BRK-i niet direct uitsluitsel geeft kunt u met een enkele muisklik een vervolgonderzoek aanvragen. Onze ervaren adviseurs voeren dan snel en efficiënt een gericht locatieonderzoek voor u uit.
Houdt u niet van verrassingen? Een goede voorbereiding is het halve werk.
Alle informatie
Op welke delen van het tracé kunt u direct starten? De BRK-i biedt u alle informatie die u nodig heeft om uw project goed voor te kunnen bereiden.
Obstakels
Met de BRK-i maakt u een goede inschatting of bemaling nodig is, welke grondsoorten er bij het graven vrijkomen en of obstakels als boomwortels, niet-gesprongen explosieven of archeologische objecten kunt tegenkomen.
Veiligheid
Welke maatregelen moet u nemen? De BRK-i geeft u vooraf inzicht in de juiste veiligheidsmiddelen die uw werknemers moeten hanteren.
Wilt u snel overzicht? Maak slim gebruik van bestaande data.
Groot en klein
De informatie in de BRK-i is waardevol voor de verkenning van zowel grote als kleine projecten. Een omgevings- of technisch manager verkleint heel eenvoudig al in de verkenningenfase van een project de bandbreedte van een risico-inschatting.
Uitvragen
Niet alleen een enorme winst voor risicogestuurd projectmanagement, ook kan met die informatie een gerichte uitvraag worden gedaan naar marktpartijen. Waarom zou u veel tijd en geld investeren in informatie die eenvoudig beschikbaar is?
Altijd overzicht
De BRK-i is een uitstekend uitgangspunt voor een Gebieds Informatie Managementsysteem. Alle projectgegevens altijd voor iedereen direct inzichtelijk.
Wilt u overzicht? Volledig en actueel.
Centrale registratie
Iedereen – van werkvoorbereider tot contractmanager – heeft altijd overzicht over de voorbereiding en administratieve afronding van graafwerkzaamheden. Voor u vereenvoudigt dit de controle van werkzaamheden door uw (onder)aannemers en kunt u altijd en transarant verantwoording afleggen aan het bevoegd gezag.
Overzicht
Over de kosten, gemiddelde en maximale doorlooptijden en de voortgang en kwaliteit van projecten.